Blogg

Hur hanterar du som ledare en våldtäkt på en anställd?

9 Jan 2020

Det ofattbara kan inträffa och det kan drabba någon som står en nära. Våld finns överallt i vårt samhälle och som ledare inom ett företag så kan man också ställas inför den prekära situationen att någon av de anställda har blivit utsatt för något fruktansvärt brott. Hur skulle du agera om en anställd blivit våldtagen? Hur ska man agera och finns det några saker som man bör undvika?

Våldtäkter sker i en större omfattning än vad många verkar tro. Många tänker sig en våldtäkt enbart som ett överfall utomhus där mörkret ger gärningsmannen skydd. Det gör att man också har svårt att ta till sig hur många våldtäkter som de facto sker - och anmäls - i Sverige. År 2018 anmäldes så mycket som 7960 våldtäkter. De flesta av dessa sker i det egna hemmet eller av någon som man känner sedan tidigare.

Det är fruktansvärt. Dels så brottet i sig ett av de mest förnedrande brott som finns, dels så handlar det också om ett svek av någon som man litar på och känner. Man ska även tillägga att det finns ett stort mörkertal. En våldtäkt som anmäls förs in i statistiken och blir därmed konkret och greppbar; den våldtäkt som inte anmäls hamnar i mörkret och där finns det nästan ett gigantiskt antal exempel. Något som bevisas av Me-Too där många kvinnor - både anonymt och under eget namn - valde att ta bladet från munnen.

Som ledare då; hur gör man? Det finns verkligen ingen given mall att följa. Alla reagerar olika på ett sådant trauma som en våldtäkt innebär. Den rätta lösningen är att du ska visa att du är ett stöd.

Var ett stöd och visa att du finns där

Du som ledare måste visa att du finns där för din anställde. Du måste ge tid och du ska under inga som helst omständigheter börja ställa krav på att den anställda ska återkomma till jobbet. Detta sker då tiden är mogen och då - vi utgår från att det är en kvinna - hon känner att hon klarar av att arbeta igen. Väl tillbaka i arbete så kommer en tuff period att vänta. Vissa dagar kommer att gå bra - andra dagar kommer att vara sämre. Var förstående kring detta.

Det finns en balansgång i att ge arbetsuppgifter i samband med en våldtäkt. Ska man vara snäll som chef och ge enklare uppgifter, mer tid och vara snällare än vad man är mot andra? Vissa offer kan, tvärtemot detta, behöva jobbet som en slags ventil för att glömma, tänka på annat och för att rensa huvudet. Det är olika från person till person. Hitta en balans och försök att få till stånd olika möten - om hon vill - där ni tar myrsteg fram till en arbetsroll och arbetsbelastning som passar.

Andra i arbetsgruppen då? Ska dessa informeras om det som skett? Ja, om kvinnan vill. Inte annars. Du ska inte hålla på och ge en massa information kring en våldtäkt och du ska heller inte vara någon typ av central för skvaller och spekulationer.

I din mening - och det du ska förmedla - är att den anställde är sjukskriven och att detta är något som kan ta tid. Då hon väl börjar arbeta så kan du, ifall någon ifrågasätter arbetsbelastning eller sådant, ge besked om att detta inte rör den som frågar. Du ska skydda din anställde och skapa en trygg, säker och välkomnande miljö för henne att arbeta i.

Här kan du hitta mer information om detta ämne.

Aktivitetstips för en lyckad kickoff

22 Dec 2019

Kickoff är populärt bland både stora och små företag. Det skapar teamkänsla och bättre samanhållning. Nedan följer våra fem bästa aktivitetstips för en lyckad kickoff. 

Femkamp 

Klassikern femkamp tycks aldrig gå ur tiden och det är minst sagt både en uppskattad och rolig aktivitet i samband med en kickoff. Flera av Sveriges nöjesfält anordnar femkamper av olika slag för den som vill köpa ett färdigt paket men givetvis kan man lika väl sätta ihop sin egen. Bara fantasin sätter gränserna men om idétorkan är ett faktum så är dragkamp, pilkastning och spiktävling några vanliga grenar som man kan använda sig av. 

Gå en drejkurs 

Att skapa och arbeta med händerna ger en bra effekt för kreativiteten. Att dreja är dessutom väldigt roligt och passar utmärkt som en kickoffaktivitet för ett lite mindre sällskap. Man får en lugn och trevlig stund tillsammans och kan fokusera på helt andra saker samt koppla bort jobbet helt och hållet för ett tag. Kanske kan dom vackra och nyskapade alstren pryda kontoret som en påminnelse om aktiviteten? 

Ge er ut på tur 

Håller ni till på en konferensanläggning med närhet till naturen? I så fall är det ett ypperligt tillfälle att tillsammans gå ut på tur. Det är både avkopplande och inspirerande och kan bjuda på fler saker än man kanske tror. Friskluft och nya miljöer är även det något som kan sätta fart på kreativiteten och dessutom finns utrymme till uppdrag och spännande aktiviteter efter vägen. 

Kanske bygger ni ett vindskydd tillsammans, lagar mat över öppen eld eller ordnar en turnering med luftgevär. Naturen är en fantastisk plats oavsett om man befinner sig i norr eller söder och man behöver inte göra det hela så avancerat. Att gå på tur är en perfekt halvdagsaktivitet för den som vill hinna med föreläsningar eller annat också. 

Laga mat tillsammans 

En matlagningskurs är en annan trevlig och sammansvetsande aktivitet som är både populär och vanlig vid kickoff. Har man ett stort företag som abonnerat en hel restaurang kanske det finns möjlighet att tillsammans med en kock själva laga maten. Vissa restauranger erbjuder detta och kan vara något att kolla upp för den som är intresserad. Det finns även färdiga matlagningskurser att köpa där man också leds av en professionell kock. 

Är man ett mindre sällskap med en mindre budget kan man alltid hålla till hemma hos någon av deltagarna – förslagsvis den med störst kök. Att laga mat ihop och sedan njuta av måltiden tillsammans ger utrymme för både samarbeten och många intressanta samtal. 

Hyr en dansinstruktör

Vårt sista aktivitetstips för en lyckad kickoff är att hyra in en dansinstruktör för en fartfylld dansklass. Dans frigör mängder av endorfiner och ger ett tillfälle för både glädje och motion. Även den som saknar både erfarenhet och taktkänsla kan delta i ett danspass och man väljer själv om man vill dansa enskilt eller i par. 

Hjälp att få i ärendehanteringsystem

10 Dec 2019

Ett avancerat ärendehanteringssystem kan man behöva om man på företaget har en kundsupport av något slag. Har man många kunder som ringer om olika saker, så kan man behöva ett system som gör det möjligt för en själv som ska betjäna dem att prioritera de viktigaste ärendena, kunna avsluta dem som man inte behöver återkomma till och kunna avlägsna de som inte är relevanta alls. 

Det finns alltid en och annan tokig kund som ringer och uppehåller ett samtal i telefon och som inte har något riktigt ärende. Många tidningsredaktioner har också en och annan rättshaverist som vill att deras sak ska bli omskrivet. Det är ofta människor och journalisterna lär sig deras namn och nummer – så att de inte låter sig luras av just det; en rättshaverist som egentligen bara är där för att förstöra arbetet för journalisterna.

Upprätta ett system för ärendehantering

Nu är det varken tokiga människor eller rättshaverister som man som kundservice eller kundtjänst behöver styra bort, utan riktiga kunder som behöver få sina ärenden hanterade på rätta sättet som ska få sina ärenden hanterade på rätt sätt. Till det kan man behöva en hjälp så att man rätt kan prioritera de ärenden som är viktigast, och sedan tar dem i tur och ordning efter vissa kriterier som gäller för viktiga och värdefulla kunder och sedan tar de minsta och kanske inte så viktiga kunderna sist i mån av tid. Vissa system är alltså datorberoende, medan andra är anpassade för mobil, allt för att underlätta för den som ska använda systemet.

Automatiserade system sållar bort oviktigheter

Ibland kan man behöva hjälp av en robot. I söksystemet som Google har, är skapat av robotar. Aktehandeln styrs av robotar, alltmer av den information som man får, är styrt av robotar. På liknande sätt kan även ett ärendehanteringssystem styras och hjälpa oss med hjälp av robotar. Ibland kan man ha en så pass stor arbetsbörda att man inte hinner styra upp prioriteringar och vilka ärenden som är viktigare än andra. Då kan man få en objektiv bedömning av en robot som styr upp och prioriterar ärenden efter givna kriterier. 

Bli påmind om sådant som är lätt att glömma

Har man lätt att glömma viktiga saker som ska göras, så kan man behöva bli påmind om sådant som är viktigt att inte glömma. Då kan samma slags ärendehanteringssystem se till att påminna en om det som inte ska glömmas bort.

Så kan man sköta offerter

27 Nov 2019

Arbetar du med offert och offerthantering? Är det så att man ska komma in med anbud, i ett anbudsförfarande, är det mycket viktigt att offerten är utformad så att den gott och väl kan konkurrera med konkurrenterna vad gäller pris, tjänstebeskrivning, Rot-beräkningar eller annan dokumentation. Ibland kan man behöva lägga in bilder, skisser och liknande för att mottagaren ska vilja ge en uppdraget. Då kan man använda sig av ett användbart offerthanteringssystem.

Det är ett digitalt system där man kan lägga in alla de olika funktioner som man kan behöva när man sänder mottagare offerter. Det är då viktigt att man kan använda sig av ett datorprogram som mottagaren lätt kan öppna och till exempel redan i sin mobil kan få rätt slags uppfattning om vad offerten innehåller och innebär för kunden.

Digital offerthantering gör åtkomsten möjlig

Istället för att behöva vänta på snigelposten kan ett digitalt system göra åtkomsten till offerterna omedelbara. Så snart som offerterna är klara, med tillhörande dokumentation kan mottagaren ta ställning till offerterna. Är det då något som behöver tilläggas, eller dras från, så kan man göra om offerterna och mottagaren får de ändringar i offerten som de vill ha och behöver.

Använd lätt och användbart affärssystem

Det finns lätta och praktiska affärssystem som alla i företaget kan använda sig av. Har man till exempel många hantverkare, som kör runt till olika platser och arbetar utomhus, går det inte att de ska behöva stora och otympliga datorer för att kunna lägga in sin egen tidrapportering. De kanske behöver kunna göra uppdateringar av sin tidrapport enkelt i mobilen, eller i sin iPad. Då måste det finnas tidrapportering, offerthantering, dokumenthantering och affärssystem som kan användas direkt på plats, när de är utomhus, när de är i järn- eller färghandeln, när de kör bil eller bara annars sitter i sin bil.

Viktigt alla använder samma affärssystem

Är det då många i företaget, som kanske arbetar med samma projekt, och alla ska rapportera in sin tidåtgång, eller utgifter kopplade till samma projekt, är det viktigt att alla får åtgång till samma affärssystem. Det som är viktigt är att samma affärssystem uppdateras, är lika åtkomligt för alla iblandade och att alla ser varandras information. Skulle man vilja att endast en, till exempel chefen eller projektledaren ser informationen kan man ändra inställningar så att det endast är den en enda som kan se och har tillgång till den informationen. 

Löneadministratör i Stockholm | Stor fördel för litet företag

23 Nov 2019

För en mindre firma med några få anställda finns det många fördelar, inte minst i Stockholm, med att anlita en extern löneadministratör.

Att ta hand om ekonomin kan vara betungande för den som driver en mindre firma. Medan stora företag i de flesta fall har de ekonomiska muskler som krävs för att själva kunna anställa personal, är det för mindre firmor oftast den som driver firman som också tar hand om ekonomin. Och det kan ta tid, för man ska dels ta hand om att upprätta offerter, fakturera, bokföra och ta hand om lönehanteringen.

Att ta hand om lönerna själv kan vara vanskligt, särskilt om ekonomi inte är det man är bäst på. Blir det fel i något fall är det lätt att det uppstår en konflikt med den anställde som berörs, något som kan skapa stora problem i de fall man verkligen har hittat någon som hjälper företaget att växa och bli konkurrenskraftiga. Dessutom tar lönehantering tid och kräver att man både kollar och dubbelkollar alla uppgifter innan man kan vara säker på att man gjort rätt.

Stressigt för företagare i Stockholm

Att driva ett företag i Stockholm kommer med sina alldeles egna utmaningar. Konkurrensen är större och tempot högre. Som företagare förväntas du leverera din produkt eller din tjänst på utsatt tid, vilket för det mesta är väldigt snabbt. Av de tusentals företag som varje år registreras hos Skatteverket är det många som inte överlever ens det första året.

Att bedriva sin kärnverksamhet är med andra ord arbete nog för en nybliven företagare, och att ovanpå detta ta hand om ekonomin kan göra vem som helst utbränd. Med stressen ökar också risken för att begå misstag med lönerna eller med bokföringen, vilket skapar stora problem i det långa loppet. Därför är det bästa, för ett företag i Stockholm som inte kan ha egna ekonomiansvariga, att ta hjälp med lönerna av en extern löneadministratör.

Vad gör en löneadministratör?

En löneadministratör är helt enkelt en firma som tar emot information från dig om de anställda och hanterar allt kring deras löner, det vill säga skatter, arbetsgivaravgifter, semesterersättning, avdrag för sjukfrånvaro och så vidare. De kan även ta hand om sjukanmälan och annan frånvaro direkt, även om det är vanligare att detta sköts inom företaget med tanke på verksamhetsplaneringen.

Med en löneadministratör kan du koncentrera dig på att driva ditt företag, och kanske lyckas du tillsammans med dina anställda ta företaget till en nivå där du har råd att anlita en egen ekonomiansvarig!

När du behöver en säkerhetskonstult

13 Nov 2019

När kan man behöva en säkerhetskonsult? Det kanske inte är så många som tänker på sådant om man inte har varit med om obehagliga incidenter. Men den som en gång har varit med om att bli reellt hotad någon gång, har stort behov av att få hjälp. Polisen är överbelastad av arbete och hinner inte med det förebyggande arbetet; att arbeta för att något inte ska hända. De kan agera först när det har hänt. Och då är det oftast för sent. Då är skadan redan skedd. Så därför kan man agera proaktivt och se över sin säkerhet innan det hemska sker.

Det man börjar med är att en säkerhetskonsult gör en säkerhetsbedömning. Vilket är hotet? Vad kan hända? Hur kan man arbeta förebyggande? Och viktigast av allt; vad gör man om det händer? Genom att förbereda sig, så kan man minimera skadorna. Om vi leker med tanken att någon skulle komma in på företaget och börja skjuta vilt omkring sig – vad gör man då? Har man innan det, arbetat förebyggande och framför allt förberett sig mentalt för ett sådant scenario, drabbas man inte av panik och blir lamslagen.

Det går att förbereda sig på många sätt

Om man innan det händer, förbereder sig, så kan man minimera skadorna effektivt. Man kan inrätta ett skyddsrum, dit personal kan barrikardera sig. Det kan vara ett rum utan fönster och med en skottsäker dörr. Om personalen kan ta sig snabbt till ett sådant rum och därifrån ringa polisen så blir verkningen lika med noll. Man kan träna på att skydda sig, ta skydd, inrätta en knapp som går direkt till säkerhetsvakter, till exempel. Man kan även ha säkerhetsdörrar, som man måste gå genom och ha behörighet för att ta sig genom. Och det med skottsäkra dörrar och fönster, till exempel.

Om man behöver skydd

Skulle man upptäcka ett verkligt hot mot företaget, kan man postera ut säkerhetsvakter som vet hur de ska ingripa ifall något händer. De kan patrullera på dagarna när personal finns på plats. Man kan ha livvakter som skyddar särskilt utsatta personer och deras familjemedlemmar. Man kan till och med utbilda personalen vad de ska göra om något händer. De kanske kan lära sig viktig personsäkerhet, hur de kan skydda sig själva om någon skulle angripa dem. Här finns det mycket man kan göra proaktivt. Man kan även behöva skydda företaget för angrepp på internet, med särskilda säkerhetsprodukter som man installerar på datorer. Och mycket mera. Här kan du läsa mer om vad en säkerhetskonsult kan göra, på: 2secure.se.

Säljarna själva motorerna i företag

22 Oct 2019

Visste du att de flesta företag som idag blomstrar inte skulle existera utan sina säljare? När vi har gått över från att vara ett arbetarsamhälle (från bondesamhället, via industrialieringen) till ett tjänstesamhälle, är det säljararna som gör att företagen kan sälja sina tjänster. Säg att du säljer tjänster som försäkringsagent. Om inte du har en kår med säljare som kan sälja dina tjänster som försäkringsagent, och bokar in besök hos nya kunder, kommer du att komma till en punkt när du inte har fler kunder. Har du ett team med duktiga säljare kan du i stället få många nya kunder.

Alla företag som vill växa behöver ett team med säljare som tar företaget till nästa steg. De fungerar oftast som motorer för företaget. Som företagsledare, ägare eller VD bör du lära dig processen som krävs för en rekrytering säljare. När du väl har lärt dig vad som krävs för att få duktiga säljare att jobba för dig, kan du räkna med tillväxt.

Anlita rekryteringsbyrå för anställning

Tills man har lärt sig vad som krävs för att lyckas knyta till sig duktiga säljare kan man behöva anlita en rekryteringsbyrå. En rekryteringsbyrå har ju detta som sin profession; att veta vad som driver en duktig säljare. Och, det är inte bara lönen, bonusen eller pengarna, utan ibland är det produkten som ska säljas som kan vara lockande för en säljare. Ibland kan det vara namnet (brand) eller varumärket som lockar. Många säljare vill ha ett känt varumärke att sälja. Och är det inte ett välkänt varumärke som kan sälja, så vill säljarna kanske ha en riktigt bra produkt att sälja för att vilja hoppa på tåget. Detta varierar ju från person till person, men ibland kan många säljare drivas en och samma sak.

En rekryteringsbyrå kan locka rätt säljare

Får man bara tag i rätt rekryterare så kan man locka till sig rätt säljare. Att genomföra en rekrytering från ax till limpa är idag en ganska så omständlig process. Har man inte gjort det förut, eller har någon övernaturlig förmåga att se vad folk går för, så kan det vara mycket svårt att göra detta på egen hand. När man annonserar om en ledig tjänst kan man få över 200 sökande, särskilt i storstadsregionerna, Stockholm Malmö eller Göteborg. Att hantera över 200 sökanden, läsa deras personliga ansökningar, CV och göra urval kan vara mycket svårt. Då är det lättare att anlita en rekryteringsbyrå istället.

När du behöver ny personal

27 Sep 2019

Att få duktig personal till företaget, vill nog de flesta företagare. Säg att du har arbetat som egenföretagare under en längre tid. Du har själv fyllt alla tjänster som man bör ha i ett företag. Det innebär att du är företagets VD, sekreterare, informatör, marknadsförare och rekryterare. Vem som helst inser att det där innebär att man inte hinner med själva produktionen i det företaget. Har man då varit så pass framgångsrik som egenföretagare, så kan man kosta på sig att anställa en person.

Att anställa någon är inte bland det lättaste. Det som gör en till en duktig rekryterare är att träffa så många som möjligt. Genom att träffa så många som möjligt, lär man känna igen de olika personlighetstyperna som kan finnas. Alla är ju olika, men vissa tillhör en viss grupp av personlighet och har till stor del liknane drag i sin personlighet. Man kan känna igen den som är inåtvänd, eller extrovert. Man kan känna igen den som är pigg och glad, eller den som är efertänksam och noggrann. Utifrån den slags tjänst som det handlar om, gäller det att anställa någon som passar bäst för de olika tjänster som man kan behöva.

Bokföringsekonom eller revisor

Ska man rekrytera en ekonom, eller någon som ska sköta om bokförinen åt en, bör man alltid rekrytera någon som är noggrann. Då är det inte viktigt att ekonomen är extrovert, eller social. Det viktigaste är att den personen kan det bokföringsprogram som man använder i företaget. Den personen måste vara duktig att hålla reda på siffror och gilla det slags arbete som det innebär att arbeta med bokföring eller som revisor.

Marknadsförare

Arbetar man däremot som marknadsförare, bör man hitta någon som är utåtriktad, social och som har lätt för att knyta an till andra människor. Det bör vara någon som är duktig på att prata med folk och som kan göra reklam för företaget, som kan göra PR för det.

Administratör

En administratör bör ungefär som ekonomen som arbetar med bokföring, kunna hålla koll på alla saker som finns på ett företag. Den personen bör både kunna vara trevlig och social, i synnerhet om den personen svarar i telefonen och besvarar alla slags samtal som kunderna kan göra till företaget, men administratören bör även hålla koll på in- och utgående post, sända brev, hålla koll på att företaget får betalt och så vidare.

VD

En VD bör kunna fatta beslut som rör företaget. Det är en person som måste kunna se vart företaget ska och vilka saker som är viktiga för företaget. Det är en person som måste ha ledaregenskaper och kunna vara både tuff men trevlig. Ska du rekrytera personal, läs då mer på: https://www.bhill.se.

Var finns alla ledare när vi behöver dem?

20 Sep 2019

Är det någon som saknar Olof Palme? Martin Luther King? Eller Nelson Mandela? Alla dessa män är några väldigt tydliga ledare. Inom politiken och i samhället behöver vi människor ledare. En tydlig ledare kan åstadomma stora förändringar till det bättre. Nu kanske inte alla riktigt håller med om att Olof Palme åstadkom något som var till det bättre. Så kanske det inte är i Sverige, men många människor i Sydafrika, och på många andra håll i Afrika skulle inte hålla med om det.

Oavsett bransch, politik eller samhälle, behöver vi männisor ledare. Och då kanske inte riktigt ledare som amerikanska politiker som ljuger och inte lyssnar på fakta som andra människor har samlat in under årens lopp. Vi behöver ledare som lyssnar på viktiga sanningar. Vi behöver ledare som talar sanning och som är ärliga. Det som händer när man inte talar sanning, är det att man fattar fel beslut. Om beslutet är fattat på helt fel fakta, kan det leda till att företag kollapsar, att länder anfaller andra, att människor fördrivs från sina hem i USA eller i andra länder.

Näringslivet behöver duktiga ledare

Vem som helst som har arbetat inom näringslivet vet att ett företag behöver en duktig företagsledare. En VD är så pass viktig att ett företags aktier stiger eller sjunker beroende på vem som väljs in som VD. En ledare är den som fattar beslut om riktning, som sparkar igång företaget och som ansvarar för vilka satsningar som företaget ingår i. Se bara på Ikea och vilka svårigheter som det småländska företaget just nu står inför i och med att man nu byter ledare för företaget. Fattar ledaren fel beslut blir det konsekvenser för tusentals aktieägare och anställda. Alla ledare är inte kompetenta, men alla ledare kan bli det, om de vill.

Skicka ledaren på vidareutbildning

Har man inte en tillräckligt kompetent ledare, kan man alltid åtgärda det genom att sända denna ledare till vidareutbildning. Det sägs att en ledare föds till ledare. Det må så vara, men även de som föds till ledare kan bli bättre ledare genom att lära sig mer. Är man ledare sedan födsel och ohejdad vana, kan man alltid bli en bättre ledare genom att lära sig mer. Är man ett bra material för ledarskap, kan man bli ännu bättre som ledare och föra sitt företag till ännu bättre resultat. Om inte annat så blir aktieägarna nöjda när företaget går bättre och blir ännu mer lönsamt. Här kan man läs mer hur man kan gå en ledarskapsutbildning: https://www.stqm.com.

FAQ - Aktieägaravtal

11 Sep 2019

Är det ett krav att ha aktieägaravtal?

Nej, det finns inget krav på att ett aktiebolag måste ha aktieägaravtal. Men det skapar tydlighet och minimerad risk för konflikter framöver. Det kompletterar bolagsordningen och skapar mer detaljerad information.

Är det bara privatpersoner som skriver avtalet?

Nej, aktieägaravtal skrivs mellan aktieägarna oavsett om dessa är privatpersoner, föreningar, företag eller andra juridiska personer.

Vad är dubbel reglering?

Om det i avtalet regleras något som även regleras i bolagsordningen kallas detta för att man har dubbla regleringar. Så länge dessa är exakt lika utformade är det inte några problem. Men skulle det skilja mellan hur regleringen sker i aktieägaravtalet och bolagsordningen kan det bli juridiska problem.

Vad menas med att avtalet är ”internt”?

Bolagsordningen är offentlig vilket därmed innebär att alla kan ta del av den. Därmed kan inte allt för känslig information finnas med där. Ett aktieägaravtal är istället enbart intern och är därmed inte offentlig. I detta avtal kan man därmed ta upp saker som kompletterar bolagsordningen. Det kan exempelvis vara vad som gäller vid en eventuell exit.

Kan det ändras innan avtalstiden är över?

Ja, avtalet kan avvecklas eller ändras under den tid som det gäller. Men det krävs då att alla parter är överens om detta och skriver nytt avtal kring detta. Det är alltså inte möjligt att enbart ena parten väljer att bryta avtalet. Det klassas då som avtalsbrott vilket innebär att man kan bli stämd i domstol på denna punkt.

Vad händer om ägaren dör eller skiljer sig?

Vid dödsfall gäller ordningen för arv vilket generellt innebär att make/maka ärver andelen i företaget. Om man skiljer sig kommer även ägandedelen i företaget att delas upp.

För att undvika svåra juridiska problem vid just dessa tillfällen används mycket ofta ett krav på att äktenskapsförord ska finnas hos delägarna. På detta sätt är det personlig egendom.

Vilket avtal ska vi använda?

Det finns flera olika aktieägaravtal att använda. Läs på om de olika eller be hjälp av en affärsjurist. För många småföretagare är det svårt att vara insatt i de juridiska frågorna och man behöver hjälp för att det ska bli rätt. Eftersom det är relativt vanligt har även juristerna färdiga mallar som sedan enbart anpassas utifrån företagets struktur och behov. Det behöver därmed inte kosta speciellt mycket att få den säkerhet som ett aktieägaravtal ger. Kom ihåg att avtalet kompletterar de uppgifter som finns i bolagsordningen. Här hittar du hjälp med aktieägaravtal: https://www.aktieägaravtal.net

Viktigt med rena kontor

6 Sep 2019

Du kanske har hört uttrycket "som du är klädd blir du hädd"? Det är gamla ord och ett gammalt uttryck för att den yttre bilden av dig gör att du blir behandlad efter det intryck som ditt yttre ger andra. På samma sätt kan man säga att det är med ditt företag. Den yta som du kan visa upp för kunder och för förhoppningsvis blivande kunderna är det som du visar på hemsidan, på din loggo och på ditt kontor. När dina kunder kommer till ditt kontor, dömer de dig och ditt företag efter hur det ser ut på kontoret. Har du då ett fult och smutsigt kontor dömer de dig efter det. Och tvärtom; har du ett fint och städat kontor ger det ett mycket bra intryck på dina kunder. Man tänker sig gärna att det företag som kan uppvisa ett städat kontor har antagligen en städad ekonomi. Har man rena ytor, visar man på att man är noggrann som företagsledare och som företagare. Det ger ett bättre intryck än om man har det smutsigt och ostädat.

Fördelar med ett rent och städat kontor

Det finns flera fördelar med att ha ett rent och städat kontor. Det handlar inte bara om hur kunderna uppfattar företaget. Även för personalens skull är det så mycket bättre med ett rent och städat kontor.

1. Ett städat kontor är mer hygieniskt. Det innebär att personalen inte blir lika sjuk som annars. Har man en ohygienisk arbetsplats, där bakterier frodas och damm samlas, då blir man mycket lättare sjuk. Och är personalen sjuk blir produktiviteten lidande. Sjuk personal inenbär alltid uteblivna intäkter för företaget. Och tvärtom; en produktiv personal innebär alltid mer pengar till företaget. Därför bör företaget alltid satsa på sin kontorsstädning så att personalen kan fortsätta vara frisk och hälsosam.

2. Ett städat och rent kontor blir en bättre arbetsmiljö för alla i företaget. Arbetsmiljöverket säger att alla arbetsplatser ska vara hygieniska, ha tillräcklig ventilering, ljus och ha en ergonomisk arbetsplats. Ett rent och städat kontor innebär en bättre arbetsmiljö för alla. Och har man en bra arbetsmiljö så trivs man bättre med sitt arbete. Har man en bra arbetsmiljö så arbetar man bättre. Skulle det ligga damma på golvet och en massa smuts och odör i köket vill man inte finnas på en sådan plats, och de flesta som arbetar heltid, tillbringar ju nästan halva livstiden på jobbet. Läs mer här om hur du kan skaffa en kontorsstädning i Stockholm.

Öka företagets kundinsikt

30 Aug 2019

Fler och fler företag har förstått värdet i att förstå sina kunder. Alla företag finns i stort sätt idag på internet men det gäller att bli hittade. Bara för ungefär 10 år sedan kunde man i reklam se företagens internetadress. Idag är det annorlunda. Idag söker i stort sätt alla sin informaton på internet via sökmotorer så det är viktigt att synas tidigt i resultatet för att bli sedd.

Hur syns man på sökmotorerna?

Som tidigare nämnts spelar det ingen roll hur bra produkt eller tjänst man säljer om ingen hittar er. Det finns miljontals sajter på nätet med olika adresser så det gäller att synas tidigt via sökmotorerna. Men hur gör man det då? Nyckeln är att texterna är skriva på ett sätt som gillas av sökmotorerna, så kallad sökordsoptimering. Men man kan också annonsera på sökmotorerna så man kommer synas direkt på sökmotorn. Men det kostar såklart pengar att annonsera, och eftersom fler och fler annonserar är det många som helt enkelt hoppar över annonserna.

Riktad marknadsföring

Ibland är det bättre att ha reklamen på sajter där sin tänkta kundgrupp vistas på internet. Det kan vara på sajter som berör sin produkt som man säljer. Det kan vara på nyhetssajter eller facksajter inom ämnet. Men det gäller att kartlägga sin kundgrupp för att veta deras beteenden på nätet för att inte marknadsföringen riktas till fel personer vilket då skapar irritation.

Skaffa kunskaper om din kundgrupp

Nyckeln för att rikta marknadsföringen så precist som möjligt är att skaffa så mycket kunddata som möjligt om den tänkta kundgruppen. När man noggrant kartlagt och analyserat kunddatan kan man klä kunderna med livsstil, värderingar, drivkrafter och deras köpbeteende. Genom denna mycket värdefulla information kan man sedan nå dem i alla kanaler som de använder.

Ordning och reda

Det är viktigt i kunddatan hanteras på ett korrekt sätt för ett lyckat resultat. Det kan till exempel handla om att se vem som nyss har flyttat, vem som har bil, husdjur eller barn. Då kan man på ett träffsäkert sätt rikta till exempel reklam på produkter som kan tänkas behövas. Det finns system där det utifrån kunddatan skapar en exakt handlingsplan för marknadsföringen.  

Man kan till exempel rikta kampanjer med hjälp av datan man fått. Det går också att göra via utskick på hem och till mailen. Man får vetskap i till exempel familjeförhållande, barn, livsfas men även hushållsinkomst, under- och överskott i kapital, boendetyper och bilinnehav och livsstil och konsumtionsbeteenden.

När du behöver du hjälp med löpande bokföring

14 Aug 2019

För mindre företag kan det vara svårt att hinna med den löpande bokföringen. Det är ett tidskrävande och kräver kunskaper i bokföring, skatteregler, moms och annat. Har man inte gjort det tidigare kan det vara övermäktigt. Det är många krångliga skatteregler och annat man måste hålla reda på för att man inte ska få problem. Det är många företag som drabbas av problem med inkasso och skattesmällar när de har slarvats med ekonomin. Det rekommenderas att ta hjälp med den löpande bokföringen av ett bokföringsbyrå när man inte har tid eller kunskapen att göra det själva.

Professionell hjälp med bokföringen

Det finns många företag som har specialiserat sig på konsulttjänster inom ekonomiområdet och kan skräddarsy sina tjänster för att det ska täcka olika företags behov. De har spetskompetensen att utföra en mängd olika tjänster så du och företaget kan fokusera på kärnverksamheten.

Dessa företag är mycket engagerande och tar sig ann andra företags bokföring på samma sätt som det vore deras eget. Det går att få hjälp vid speciella tillfällen vid till exempel deklaration eller bokslut, eller så kan man få hjälp med den löpande bokföringen. Du bestämmer!

Olika tjänster man kan få hjälp med

Ekonomisk administration - Här får man hjälp med dagligt papperarbete, kvittohantering, fakturahantering, bokföring, redovisning och lönehantering med mera. 

Moms- och skattedeklarationer - När man behöver hjälp med löpande bokföring på firman kan det skötas på på plats eller digitalt. Konsulten arbetar effektivt över internet så länge denne har tillgång till verifikat, transaktioner, löneunderlag med mera. Sedan får man enkelt ekonomirapporter, redovisningar via mailet eller ett ekonomisystem. Man får hjälp med att skicka korrekta moms- och arbetsgivardeklarationer till skatteverket. 

Bokslut och deklaration - Det går också att få hjälp med årsredovisningar och andra bokslut. Det enda du behöver göra är att godkänna så skickas det till revisor och bolagsverket.

Lönehantering - Löner och lönehantering kan vara mycket tidskrävande varje månad och det är mycket smidigt att få hjälp med det kontinuerligt. När man tar hjälp med löneadmin behöver man bara se till att konsulten har alla underlag (lön, frånvaro och semester) för korrekt lönehantering. Sedan betalas löner ut med en lönespec. Vi årets slut skickas kontrolluppgifterna ut utan att du behöver göra något alls.

Fakturering - Det är ett ständigt återkommande problem att hålla koll på fakturerana på företaget. Det kan man med fördel få hjälp med.

Ekonomisk rådgivning - När du behöver råd gällande företagets ekonomi är det mycket tryggt att ha en expert att fråga. Det kan göra att företaget vänder en dålig trend eller ökar vinsten. 

Stegen i en M&A-process

26 Jun 2019

Processen kring en M&A kan vara minst sagt hektisk. För att överlåtelsen ska bli lyckad för såväl köpare som säljare krävs att man tänker på allt. Störst risk tar kanske köparen – men även säljaren kan givetvis göra en god, eller mindre god, affär.

Vid en M&A finns det ett antal steg som gås, eller bör gås, igenom. Det är steg som är borgar för att överlåtelsen ska bli så lyckad som det bara går. Nedan följer ett antal exempel på steg, för att ge en överblick av hur processen ser ut.

Strategi

Att som köpare sätta upp en strategi för ett företagsförvärv bygger på att man har en tydlig idé om vad det är man vill åstadkomma med affären. Är syftet att minska på konkurrens? Att tillskansa bolaget kompetens som finns i den firma som ska förvärvas? Genom att först svara på vad det är som ska åstadkommas med förvärvet, så kommer resten av processen att bli enklare.

Sökandet och kriterier för det

Om det inte finns något specifikt företag i åtanke, så är sökningen en viktig del av M&A. För att effektivisera processen bör kriterier sättas upp. Det kan till exempel handla om omsättning, vinstmarginaler, företags position rent geografiskt samt dess målgrupp. Genom att använda uppsätta kriterier kommer ni snabbare att kunna leta efter och utvärdera tänkbara förvärv.

Initiera kontakt

Efter att ha utvärderat företagen, så kan kontakt initieras med bolag som uppfyllt de kriterier som nämns under rubriken ovan. Syftet med den inledande kontakten är att få mer information och ta reda på om det finns möjlighet att företaget kan tänka sig överlåtas.

Sedan bör det värderas. Hur mycket kan spenderas på förvärvet? En värdering bör göras i det hänseendet, men också företagsvärdet i sig. Kan ni betala mer än marknadsmässigt pris? Till stor del handlar det givetvis om hur mycket överlåtelsen är värd just för er. Om det innebär att ni slår ut en stor spelare från konkurrensen så kan det vara värt riktigt mycket pengar. Likväl om det innebär att ni får in ovärderlig konkurrens i ert bolag.

Förhandling

Efter att utvärderat företaget, dess tillgångar och dess finansiella situation i allmänhet, så bör ett bud kunna läggas. Så fort budet har lagts, så kan förhandlingarna börja. Som i vilken förhandling som helst så gagnas båda parter av att ha så mycket information som möjligt.

Att sedan skriva avtal, göra upp en finansiell plan för förvärvet och slutligen integrera det nya bolaget i er verksamhet, är även det avgörande steg för en lyckad M&A.

Vad känner dina kunder till om företaget?

12 Jun 2019

Du som leder ett eller flera företag har att ta ställning till många olika beslut. Det är alltid upp till en företagsledning att bestämma vilken väg ett företag ska ta. Det är företagsledningens uppgift att bestämma inriktning och mål. Här pratar man även ofta om vision. Utan en vision vet man inte vart man vill företaget ska ta vägen. Så att arbeta med ett företags vision, mål och vägen dit är alltså det viktigaste uppdraget som företagsledningen bör arbeta med. Därför tar vi upp några av de viktigast delarna i en marknadsföring som företaget bör arbeta med.

Varumärke av företaget

Vilken image önskar företaget att kunderna har av verksamheten? Det är mycket viktigt. Om kunderna tror att företaget arbetar med något helt annat än det som faktiskt är företagets art och verksamhet är det inte alls bra. På något sätt har budskapet inte gått fram. Något har hänt på vägen från sändning av budskap till mottagaren tar emot det. Marknadsföringen har misslyckats med att förmedla det som företaget vill ha förmedlat och något ganska drastiskt bör göras. Här är en effektiv varumärkesstrategi och förmedling av budskapet bland det absolut viktigaste som företagsledningen bör arbeta med. Vad heter företaget? Har man ett vilseledande namn, kan det vara ett hinder i att nå fram med det varumärke som man önskar ha. Att byta namn på företaget är inte det lättaste. För det första måste man få till ett bättre namn än det gamla namnet. Är det en liten grupp som har startat företaget, kanske man inte har filat just på namnet särskilt mycket, har man sedan växt ordentligt, är ett relevant namn som avspeglar företagets varumärke mycket viktigt. Fundera på det.

Hur du kan vända utvecklingen

Här kan man ta till hjälp en expert som kan hjälpa till med både namnbyte och varumärkesstrategin. Oftast är det viktigast att arbeta med det som man kan bäst. Att aldrig överge företagets primära kärnverksmahet är bland det viktigaste. Då är det istället bättre att ta in en konsult som är expert på marknadsföring, branding och naming. En konsult kan arbeta explicit på just dessa verksamheter och marknadsföringar som krävs av företaget, medan resten av företaget arbetar, med det man nu arbetar med. Ibland kan en förändring av marknadsföringssättet och metoder vara nödvändig. Att förändra ett företag är inte det lättaste. Viktigast är att alla berörda har öppna sinnen och villiga att förändra företaget och vända på skutan. Lycka till!