Blogg

Bjud personalen på en magisk kväll

2 Apr 2019

Om du leder ett företag, är personalchef eller företagets VD, vet du säkerligen om att man då och då, bjuder sin personal på fest. Det kan vara en kick-off, julfest, vårfest, sommarfest, jubileumsfest, om företaget fyller år och så vidare. Det brukar inte saknas anledning att ställa till med en fest, om man bara vill. Snarare brukar det finnas skäl att inte låta pengarna bara rinna iväg när man ska bjuda på fest. Å ena sidan vill man säkert bjuda så fint som det bara går så att personalen känner sig uppskattad, å andra sidan handlar det om att inte bränna hela årets budget på en enda fest. Därför bör man tänka igenom vilket alternativ som ger mest för pengarna. Här kommer vi med några bra, uppskattade men relativt billiga alternativ.

Bjuda på catering plus trollkarl

Om det är någon som bor storslaget och stort och fint, kan man bjuda hem personalen. Säg att man är ett medelstort företag på 40-50 personer. Har man då en stor villa kan man bjuda hem dem till sig. Då kan man beställa catering så att ingen behöver stå för mat och dryck. Genom att bjuda hem personalen till sig, låter man personalen lära känna sin egen VD, personalchef, eller den som nu bjuder hem dem till sig. Det är ett bra sätt att få personalens tillit och ge dem chansen att lära känna dig som företagsledare bättre. Kostnaderna står förstås företaget för. Ett helt säkert kort är att bjuda in en trollkarl som kommer och underhåller gästerna efter middagen. Läs mer om hur man kan anlita en trollkarl på: https://www.trollkarl.org.

Hålla festen utomhus

Vill man, kan man ha festen utomhus och hoppas på fint väder. Nu är det ju lite hipp som happ med vädret i Sverige. Därför bör man alltid ha en reservplan i fickan ifall det är snöstorm, regnet står som spön i backen eller det är illa på andra sätt. Planerar man en utomhus, eller en fritidsdag ute, bör man be alla ta på sig varma och oömma kläder så att alla står ut med att vistas utomhus en hel dag. Har man då med sig grillar och grillmat, med tillhörande varma drycket (eller svala om det är sommar) då ror man i hamn hela festen som personalen sent ska glömma. Tips på alternativ vid dåligt väder; se till att vara i närheten av en kåta, ett vindskydd, en stuga eller något ställe där man kan värma sig och ta skydd.

Låta alla bidra till festen

Om det är så att det finns många olika nationaliteter i företaget kan man be flera i personalen att fixa mat från deras hemländer. Om man inte har personal som kommer från Peru, Kina, USA eller Kabodja, kan man i stället be dem att laga mat från sitt landskap. Det gör att när de sedan tar med maten från sina landskap eller hemländer, får alla smaka på just deras specialiteter. Det ger många intressant och fina samtal och att personalen lär känna varandra bättre. Även här står företaget för kostnaderna.

Kontrollansvarig – att leda kontrollarbetet vid ett bygge

18 Mar 2019

Vid varje bygge som kräver bygglov krävs också en kontrollansvarig, som är den som ansvarar för att se till att bygget sker enligt gällande bygglagstiftning avseende säkerhet, miljö och så vidare. Det är ett ansvarsfullt arbete som kräver att man har ledaregenskaper och är självständig, definitivt inget kompisarbete byggare emellan. I Stockholm finns många certifierade kontrollansvariga, men det behövs ständigt fler, med tanke på alla byggprojekt som startas i Stockholm.

Den kontrollansvariges främsta uppgift är att hjälpa byggherren, det vill säga den som har beställt byggjobbet att se till att kontrollplanen hålls. Kontrollplanen är ett dokument som upprättas redan i planeringsstadiet av projektet, helst i samband med den kontrollansvarige. I kontrollplanen måste bygget planeras in i minsta detalj så att man kan vara säker på att alla moment utförs på rätt sätt, att de material som används uppfyller gällande krav och så vidare.

Förhindrar och rapporterar oegentligheter under bygget

Som kontrollansvarig är man den som å byggnadsnämndens vägnar säkerställer att det inte fuskas vid ett bygge. Om man upptäcker avvikelser ska dessa rapporteras direkt till byggnadsnämnden och till byggherren. Man måste ha en bra moralisk kompass som kontrollansvarig och inte låta sig förledas av entreprenörer som försöker skarva eller ta genvägar. Som kontrollansvarig är man en ledargestalt, någon som övriga på bygget har att rätta sig efter. Goda ledaregenskaper är därför viktigt hos den som vill bli kontrollansvarig.

Tekniska krav för att kunna bli kontrollansvarig

I övrigt ska man ha en god kunskap om gällande lagstiftning, det vill säga plan- och bygglagen, Boverkets byggregler, särskilda EU-förordningar och mycket annat. Man ska ha lång erfarenhet av byggbranschen och dessutom en teknisk utbildning som ingenjör, arkitekt eller inom byggnadsteknik. De kunskaper och erfarenheter man bär med sig är också den auktoritet man har som kontrollansvarig och det går inte att fuska sig till dessa egenskaper.

För att kunna ta jobb som kontrollansvarig på byggen måste man vara certifierad, vilket man blir genom att vända sig till något av de certifieringsföretag som finns. I nuläget finns två företag som utfärdar certifikat för kontrollansvariga, Kiwa och Rise. Förutom att uppfylla de officiella kraven måste man visa sig ha personlig lämplighet för uppgiften, vilket avgörs genom intervjuer, samt klara av en tentamen, som mycket handlar om bygglagstiftning och liknande.

Jobba brett eller smalt

När man fått sitt certifikat kan man om man vill registrera sig som kontrollansvarig hos Boverket. Man finns då med i deras register över certifierade kontrollansvariga, vilket innebär att alla som vill starta ett byggprojekt kan höra av sig. Detta ger naturligtvis en enorm mängd arbetstillfällen, särskilt i Stockholm, vilket kan passa bra om man uteslutande vill arbeta som kontrollansvarig.

Är man däremot mer intresserad av att arbeta som kontrollansvarig som ett sidoprojekt kan det kanske vara bättre att använda sig av de kontakter man redan har inom byggbranschen och bygga upp sin kundkrets i liten skala.

Bli kontrollansvarig i Stockholm

Kontrollansvarig är ett spännande och roligt arbete som kan passa bra för den som varit länge i byggbranschen och är sugen på något nytt. Det ställer förutom de tekniska kunskaperna krav på att man har goda ledaregenskaper och har ett självständigt tänkande och moralisk resning. Känner du att detta passar in på dig är det en smal sak att ansöka om ett certifikat och bli kontrollansvarig, på hel- eller deltid.

Här kan du hitta mer information om detta ämne.

Egenskaper som efterfrågas hos takläggare

17 Mar 2019

Vill du söka jobb som takläggare? Vet du vilka egenskaper som efterfrågas hos företagen som söker personal? Börja med att läsa flera jobbannonser för att få en bild över vad som efterfrågas och vad du därmed ska lyfta fram extra i CV, personligt brev och eventuell arbetsintervju.

Här visas några exempel från arbetsannonser riktade mot Strängnäs, Nacka och andra kranskommuner till Stockholm.

Jobb i Strängnäs

Takläggare sökes av ett större företag som finns över stora delar av Sverige. I detta fall krävs det att man ”har erfarenhet av akustikmontage” vilket är en smalare inriktning inom takläggning. Här är B-körkort ett krav och arbetet innefattar flera resor och övernattningar.

Jobb i Huddinge

Ett stort företag med över 60 medarbetare som visserligen ligger i Huddinge men tar uppdrag över hela Stockholm. Det man framförallt poängterar här är att takläggare jobbar i team och att det är en fördel om man har erfarenhet av att jobba i team.

I likhet med företaget i Strängnäs efterfrågas erfarenhet. I detta fall önskas erfarenhet kring arbete på hög höjd och att man därmed är insatt i vad som krävs kring säkerhet vid dessa arbeten. Däremot är de tydliga med att de kan ge utbildning till de takläggare som har rätt kompetens men inte rätt erfarenhet. Man förväntas även jobba hårt och vara van att jobba fysiskt.

Jobb i Botkyrka

Här söks specifikt ”unga” personer som är intresserade av att jobba som takläggare. Till skillnad mot företagen i både Huddinge och Strängnäs krävs ingen erfarenhet. De skriver uttryckligen att de som söker inte behöver ha erfarenhet av att ha jobbat som takläggare men självklart är det en fördel och något som kan vara avgörande om det är flera som söker tjänsten. Men framförallt är det personligheten som är avgörande och att de känner att man är genuint intresserad av yrket.

Däremot finns här ett krav som återkommer i flera platsannonser. Det krävs B-körkort. Det är helt enkelt för krångligt om företaget måste skjutsa de anställda och ta hänsyn till de har körkort eller inte. Här är det en fördel om du har jobbat på höga höjder och självklart inte är höjdrädd.

Så vad efterfrågas?

På alla tre ställen var B-körkort ett krav. Men det var det enda krav som ställdes. Självklart finns en tydlig fördel att ha erfarenhet men om detta inte finns så ges både utbildning och erfarenhet av företagen. Den som däremot inte alls trivs på höga höjder bör söka sig till annat arbete.

Jobba på en foodtruck

3 Mar 2019

Gillar du matlagning och service? I sådana fall kan det vara läge att söka anställning på en foodtruck. Klart är att det kan vara ett omväxlande arbete – du kan byta arbetsmiljö varje dag, eller till och med flera gånger om dagen. Många lockas till och med till att starta sin egen foodtruck, antingen för catering eller för att till exempel ställa sig utanför idrottsevenemang eller liknande.

Viktigt att få en första erfarenhet

Funderar man på att göra det, kan en bra början vara att söka jobb hos ett företag som sysslar med detta. På så vis får man erfarenhet, och ett riktigt smakprov på vad arbetet faktiskt innebär. I den här texten tittar vi på ett antal olika annonser, främst i Stockholm, för att bena ut anställningsmöjligheter och krav.

Den första annonsen vi tittar på är från en firma med bas strax norr om Stockholm. De skriver att de söker någon som är duktig på att jobba såväl självständigt som i mindre grupper. Vidare skall den sökande ha en vilja att lära sig nya saker och ett starkt engagemang.

De trycker på vikten av att servera mat med hög kvalitet, och att alltid göra sitt yttersta för att kunden ska bli så nöjd som det bara går. Andra personlighetskrav är att den sökande ska vara noggrann, kunna jobba i ett högt tempo, kunna följa instruktioner, har ett öga för detaljer och arbetar för de mål som företaget har satt upp.

Engelska och svenska ofta ett krav

När det kommer till rena krav, är de ganska få. Det första är att man ska behärska engelska och svenska. Det andra, som kanske lite färre besitter, är erfarenhet som restaurangbiträde. Lön ges enligt avtal. Vilket avtal som åsyftas framgår dock inte av annonsen som den här firman i Stockholm lagt upp. Cateringfirman är en kedja med såväl restauranger i Stockholm som foodtruck, och erbjuder även catering i mindre utsträckning.

Baserat på annonsen ovan, och ett antal andra, finns det ett antal förmågor och kvalifikationer som är bra att inneha om man vill jobba på en foodtruck. Vad gäller personliga egenskaper kan man till exempel satsa på att utveckla följande:

• Servicekänsla. När man arbetar i en foodtruck, oavsett om det är catering eller utanför ett idrottsevenemang utanför Stockholm stadion, är det viktigt att man ger kunden en så god upplevelse som möjligt. En förutsättning för det är god känsla för service.
  
  
• Stresstålighet. Stundtals, både vid catering och annan försäljning, kan arbetet bli stressigt.
  
  
• Simultanförmåga. Det kan hända att du har hand om många order samtidigt. Kanske ska du också ta betalt, svara på frågor och hantera utrustning i bilen.

Anlita magiker till företagseventet

2 Mar 2019

Ska du ha ett företagsevent? Ibland kan man som verksamhetsledare eller VD, arrangera fester för företaget då personalen får uppleva det där lilla extra som gör att de minns eventet på ett särskilt sätt. Många anltiar stå-upp-komiker. Det är nämligen väldigt praktiskt att göra det. En stå-upp-komiker behöver bara en mikrofon och några högtalare så att alla hör vad hon, eller han säger. Mer behövs inte. Sedan kan komikern hålla sin show i flera timmar utan att publiken tröttnar. Många stå-upp-komiker ser också till att använda sig av gästerna i sin show och interagerar med dem. En duktig komiker ser också till att gästerna får nya insikter och tänker till om olika saker.

Anlita magiker kräver inte mycket rekvisita

En annan slags underhållning som heller inte kräver någon scen eller musiker med instrument och liknande som tar stor plats, är magiker. En duktig magiker kan underhålla gästerna, likt stå-upp-komikern, enbart med hjälp av en mikrofon och högtalare så att alla kan se och höra personen som utför olika magiska trick. En duktig magiker kan endast behvöa en kortlek, papper och penna eller mynt för att slå publiken med häpnad. Anlitar man en magiker, får publiken en fest som de sent ska glömma.

Vad kan man lära sig av en magiker?

En magiker får oftast sin publik att se att det inte är alltid som man kan lita på det man själv ser. Är det en duktig magiker, inser publiken att det finns mer än det de själva kan se och ta på, att det finns en annan dimension, och att man kan bli lurad om man enbart går efter de egna sinnena. En magiker är just en person som lurar det som vanliga människor uppfattar. Att inte alltid lita på det man själv kan ta på och vidröra, eller ens med sitt förnuft uppfatta, kanske är något som alla behöver lära sig? Ibland kan verkligheten bli just så där komplex, så att man själv kan lita på det man ser och hör. Ju mer man inser det, kanske man har öppna ögon och öron för fler dimensioner i livet. En magiker är ju någon som kan manipulera det vi själva ser och hör.

Att bli häpen är något bra och lär oss något om livet

Att inte tappa förmågan att bli häpen är något som är bra för ens personliga utveckling. Likt barnen är det bra att kunna bli häpen och förundrad. En person som låter sig bli överraskad, gör att vi är öppna för varandra och en egenskap som kan vara bra att använda även på företaget och i sitt yrkesliv. Det väcker det kreativa tänkandet inom människor och är något som de flesta yrken kan behöva mer av. Här kan du läsa mer.

Allt för ett lyckat företagsevent

27 Feb 2019

En konferens eller ett större företagsevent är ett upperligt sätt att tempen på medarbetarna och samtidigt jobba med viktiga frågor och utveckling. Men det gäller att ha ett konstruktivt program varvat med lättare teambuilding och övningar för att det ska få effekt.

Det är mycket som ska klaffa som till exempel tekniklösningar, lokal, måltider, eventuell övernattning, aktiviteter och underhållning. Det finns ett antal mötesformat och innovativa lösningar för att möten och event ska bli effektiva. 

Viktigt med detaljerna

Något som ofta är avgörande för eventets framgång är alla detaljer. Det kan röra sig om lokalen, fikaintervaller, tekniken, måltiderna och liknande. Hur bra programmet för dagen än är, så kan deltagarna tappa fokus och intresse med för få pauser. Försök att hitta en röd tråd i allt som görs. Allt i från måltider, utsmyckning av lolaker med mera till underhållning på kvällen.

För tunga teoretiska pass får deltagarna att bli trötta och tappa fokus. Ett bra tips är att varva med övningar för kropp och själ. Du kommer att märka ett helt annat fokus efter en fysisk övning än innan. Eller efter en inspirande övning eller en skicklig underhållare.

Målet med eventet

Innan man börjar planera behöver man sätta sig ner och fundera på vad målet med konferensen eller eventet egentligen är. Detta är viktigt för att veta hur man ska kunna få ut så mycket som möjligt av den. Försök att att hitta ett koncept som håller för hela eventet. Det kan vara en produktlansering, kickoff eller en årlig konferens för att sammanfatta verksamheten. 

Om målet är att deltagarna ska agera, tycka eller känna något ska det spegla sig i allt som sker under tiden som ventet pågår. Utifrån det kan kan man sedan sätta en vettig och framgångsrik agenda.

Viktigt med rätt lokal

Man ska inte underskatta platsen man väljer. Ska det vara storstad eller lantligt? Generellt kan det vara effektivt att välja något som inte är som hemma. Det vill säga att för en mindre firma från en mindre ort kan det vara spännande med storstadspuls och för en IT-firma i Stockholm city är det betydligt mer inspirerande med en slottsweekend. 

Självklart måste platsen anpassas till antalet deltagare och storleken på mötet. Och utnyttja lokala möjligheter till aktiviteter. På landet kan man erbjuda ridning, bastubad, skogspromenader med mera och i storstaden kanske erbjuda teater, shower eller en guidad tur.

Dokumentera och följ upp

Glöm inte att dokumemtera genom att fotografera övningar och aktiviteter. Det kommer att göra att bättre komma ihåg vad ni gjorde. Efter avslutad konferens eller event är det viktigt att man följer upp och analyserar resultatet. Blev det som man hade tänkt innan och uppfylldes uppsatta mål? 

Bli mer framgångsrik med företagsutveckling!

11 Feb 2019

Som företagare ska du alltid tänka på imorgon. Framtiden är oförutsägbar. Ändå har vi människor lätt för att tänka i mallar och föreställer oss, på ett medvetet eller omedvetet plan, att det vi upplever i dag kommer fungera ungefär på samma sätt imorgon. Men verkligheten för en företagare är ofta tvärtom. Du kan vara säker på att saker ändras. Det du ser i dag kommer se ut på ett annat sätt längre fram i tiden.

“Undersök vilka behov dina drömkunder har och fundera över vad du kan göra för att deras drömmar ska bli verklighet”

För att hänga med i förändringarna kan du förbereda dig genom att ständigt fundera på vad du kan göra för att bli starkare i konkurrensen. Fundera över vad ska du göra om du förlorar en av dina viktigaste kunder? Eller vad kan du göra för att öka antalet kunder och beställningar inom sex månader eller inom ett år?

Vad blir nästa stora grej?

Många framgångsrika företagare har haft bra tajming. De har tidigt insett vad nästa stora genombrott på marknaden kommer att bli. Visst kan man ha tur men för att driva ett framgångsrikt företag under lång tid krävs mer än så. Vad vet du om var din bransch är på väg? Kommer ny teknik som kan förändra förutsättningarna? Väntar ett nytt genombrott runt hörnet? Vad innebär det för möjligheter och hot mot ditt företag?

Människan är i grunden skeptiskt och orolig inför förändringar. Som företagare ska du aldrig vara rädd för det. Förändringar öppnar nya spännande möjligheter där du kan växa och tjäna pengar. Lär dig tänka på framtiden och förändringar på ett utmanande och positivt sätt! Det gör att du kan köra om dina konkurrenter.

Tänk nytt kring marknadsföring

Trovärdighet bygger man upp under lång tid. Men ett gott rykte sprids snabbt. Många företagare är duktiga på att tänka långsiktigt men underskattar här och nu när det gäller marknadsföring. Var inte så tung i gumpen! Du behöver inte vänta ett par år för att vara tillräckligt trovärdig för att prata om ditt varumärke.

Fundera över vad du kan göra i dag för att få positiv uppmärksamhet redan om ett par veckor. Jobba mot sociala medier, influencers och väletablerade medier. Ska du som företagare satsa på en kampanj som ger goodwill? Ge stöd till ett oväntat projekt eller kanske skriva en debattartikel?

I dag heter det att det är svårt att nå ut genom bruset på nätet och i medierna. Okej, gör på något annat sätt då. Ge dig ut på stan och möt din målgrupp ansikte mot ansikte.

Vilken kund vill du ha imorgon?

Lägg tid på att fundera över de kunder du vill ha i framtiden. Det är A och O för att lyckas ta fram rätt vara och rätt tjänst inför morgondagen. Framgångsrika företag lägger mycket tid på att ta fram en genomtänkt produkt som ska passa målgruppen. Ju mer du vet om den kund du vill sälja till desto lättare har du att lyckas. Undersök vilka behov dina drömkunder har och fundera över vad du kan göra för att deras drömmar ska bli verklighet.

Bry dig om dina drömkunder!

När du vet mer om vad dina framtida kunder tror på ska du ladda ditt varumärke med de värdena. Kunder vill såklart vara i sammanhang som känns rätt. Genom att ta reda på så mycket som möjligt om vilka värden och frågor som ligger nära hjärtat hos dina drömkunder har du stor möjlighet att få en bra relation. Visa att du bryr dig!

Rätt redovisning ger rätt beslutsunderlag

4 Feb 2019

Alla företag, och organisationer behöver ha kontrollen över flödet av företagets resurser som både kommer in och som flödar ut. Ska man sedan fatta rätt beslut är det viktigt att ha tillgång till rätt siffror. Tror man att man har mer resurser än vad man har, kan man köpa för mycket. Har man inte till gång till vilka kostnader som skenar iväg, blir det så gott som omöjligt att strypa kostnader som är för höga.

Det kan vara svårt att växa

Ibland kan det hända när man växer mycket snabbt under en kort tid, att växer för fort. Att växa som företag är inte något enkelt som bara sker av sig självt. Det innebär att man behöver ha leveransvägar och kanaler på rätta ställen. Kanske man plötsligt har ett stort behov av att anställa mer personal.

Att växa med en större personal, kan i det längre loppet plötsligt höja utgifterna; det är inte billigt att anställa personal i Sverige. Även om det finns arbete, kan de positiva effekterna av de många fler i personalstyrkan, vänta i flera år. Då kan man behöva antingen att ta ett lån i företaget eller externa finansiärer som ser potentialen i ett växande företag.

Skaffa dig kompetens som du saknar

Om du inte redan nu har personal som kan hålla i finanserna åt företaget och som har kontrollen över var, hur och när de olika resurserna flödar in eller ut ur företaget, bör du skaffa dig den tjänsten. Om det är dyrt att anställa någon sådan person som kan hålla i ekonomin och som kan redovisningsteknik, kan man köpa in de tjänsterna av en extern byrå som sköter det åt företaget. På så sätt behöver man inte anställa ekonomer och betala arbetsgivaravgifter, i stället bokförs kostnaden för inköp av tjänster som en utgift som företaget behöver göra för den dagliga verksamheten.

Så hittar du en kompetent redovisningsbyrå

Söker du en "redovisningsbyrå i Stockholm" får du över 1.700 träffar på Google. Så många byråer aviserar på sin hemsida att de arbetar med redovisningar i Stockholm, vilka av alla dessa är någon redovisningsbyrå som är värd att satsa på? Välj en redovisningsbyrå som är erfaren och som kan alla de aspekter som krävs för att kunna arbeta med redovisningar i Stockholm. Välj också någon som har möjligheten att ge råd och stöd för de beslut som du som företagare bör fatta när det kommer till att kunna utveckla företaget eller expandera. 

Så är det att arbeta med städning – ute och inne

24 Jan 2019

Funderar du på att starta ett företag som arbetar med städning. Det är ingen dum idé. Det kommer alltid att behövas företag som arbetar även med denna aspekt. Städning är det som ingen lägger märke till, förrän det inte städas. Skulle städningen av gator, torg, kontor och allmänna kontor, utebli, skulle det blir ramaskri efter städare. Så pass viktig är städningen att det efter några dagar blir akut när den inte genomförs.

Arbeta ute med hjälp av sopmaskin

Arbetar man utomhus med städning, är det svårt att ha fina gator längre på landets många städer. Det samma gäller både på själva körbanan och på vägbanorna, cykelbanorna och så vidare. Vi, människor är så pass skräpiga av oss; vi slänger allt möjligt på gatorna; cigarettfimpar, chokladpapper, näsdukar och mågna spottar på gatorna. Att då bringa ordning och rengöra körbanorna och vagbanorna är viktigt för att trafiken ska kunna fungera uten risk för skador, för skräpiga och fula gator. Här behöver man relativt stora sopmaskiner som både "borstar" gatorna, och suger in allt skräp som hamnar på gatorna. Särskilt efter vintern behövs sopmaskinerna som tar bort allt grus och sand.

Arbeta inne med hjälp av sopmaskin

Sk du städa inomhus, bör du mäta ytan som du ska städa. Först efter det vet du vilken slags sopmaskin som du kommer att behöva för verksamheten. Här är det bättre att välja en för stor sopmaskin än en som är för liten, som du kommer att behöva tömma och fylla på med vatten innan du är klar med hela den yta som du ska städa. Beroende på storleken på ytan som du ska rengöra, kan du sedan välja en sopmaskin som du antingen skjuter framför dig, eller som du kan sitta på och manövrera den som en bil som du kör medan den både dammsuger, borstar och moppar golvet. Den överiga städningen, som att eventuellt torka hyllor, diskar, kassor, eller vad det nu kan vara, bör tas för hand.

Behöver du tvätta mattor?

Arbetar du med offentliga miljöer, som har många mattor, kan du behöva en sopmaskin som även kan rengöra mattorna. Det finns även sådana. De kan komma att behövas om man rengör hotellvestibuler och hotellkorridorer, sjukhuskorridorer och andra byggnader med långa gångar. Även inom detta område vill vi rekommendera att alltid ta med miljön i alla aspekter som gäller företagande. Välj därför en leverantör av sopmaskiner som är mån om att reparera sopmaskinerna, och återanvända dem.

Att dra av resor på företaget

15 Jan 2019

Ett event i Nice. Workcamp i Asien. Träffa leverantörer och kunder i andra delar av världen. Det finns många skäl till att man kan behöva resa som företagare. Men vad är egentligen avdragsgillt? Det korta svaret är att det ofta är avdragsgillt om du behöver resa för att träffa leverantörer och kunder, för att göra affärer som inte kan skötas på distans. Som vanligt gäller det att tänka om det är något du faktiskt behöver göra för att tjäna pengar till verksamheten. Om så är fallet, är det många gånger avdragsgillt. Men inte är det alltid så enkelt.

En del har försökt dra av resor genom att hänvisa till stress. Det kan till exempel handla om programmerare som åkt till Sydostasien några månader för att ”komma bort” och ”varva ned och samtidigt bli mer produktiv”. Det här är dock argument Skatteverket inte riktigt köper. Om programmeraren däremot samtidigt träffar kunder och leverantörer, är situationen en annan. 

Regelverket uppdateras kontinuerligt

Så sent som år 2017 slopades avdragsrätten för middag, lunch och andra representationsmåltider. Däremot går det fortfarande att dra av fika, förfriskningar och måltider av mindre värde. Samtidigt kan du fortfarande göra momsavdrag på måltider på upp till 300 kronor per person. Det må låta som ett ganska snårigt regelverk – och det är det. 

Så vad gäller då för representation utomlands? 

Extern representation, det vill säga representation som riktar sig till utomstående aktörer, är avdragsgillt under rätt förutsättningar. Det väsentliga är att det finns ett klart syfte, att upprätthålla eller inleda en affärsrelation, till exempel. Anteckningar behöver föras om vilka som har varit med och i vilket syfte representationen har skett. 

Beloppen gäller oavsett om representationen sker i Sverige eller utanför Sverige. Åker du till ett event i Nice för att inleda en affärsförbindelse har du möjlighet att göra avdrag. Kanske köper du ett par teaterbiljetter till en föreställning i Nice? Då kan du göra avdrag upp till en viss summa som inkluderar den moms gäller i just Nice. 

Om ni ska ha en konferens utomlands finns det normalt inga hinder från Skatteverkets sida. Att förlägga en konferens eller ett event i till exempel Nice, London eller Madrid kan vara helt okej. Som vanligt gäller det att det är en ”riktig” konferens som utförs, givetvis. De flesta känner till detta, men en del tar gärna ett morgonmöte för att sedan ägna sig åt snöskoteråkning eller hästridning resten av dagen. Det här är något som inte är okej, utan konferensen bör innebära minst sex timmar per dag. Reser ni bort en vecka bör effektiv konferenstid alltså vara 30 timmar. 

Givetvis får ni ha kul under resan också. Kanske besöker ni olika event i Nice, London, Paris eller den stad ni nu åker till. Det gäller bara att det sker i rimlig omfattning. Sunt förnuft räcker långt. 

Inreda kontor ger större respekt

4 Jan 2019

Har du någonsin varit på ett kontor där du känner att, dethär företaget är inte seriöst? Om man någon gång har varit med om en sådan sak, då får man inte något stort förtroende för ett sådant företag. Som kund vågar man inte göra några affärer med sådana affärsmän. Därför är det viktigt hur man inreder sitt kontor. Att man lyckas signalera det som man vill att andra ska uppfatta om det egna kontoret. Här tar vi upp några färger som kan påverka oss på olika sätt. Både de färger som vi har målat väggarna med, liksom möblemanget påverkar oss människor.

En del säger att det mer är nyanserna på färgerna som påverkar oss, än själva färgerna. Tidningen Amelia skriver till exempel om detta och nämner en psykolg vid namn Rikard Küller som menar att färgerna har effekt på oss. Om vi är medvetna om detta kan färgerna påverka oss och vi kan påverka dem omkring oss genom att måla i de färger som vi önskar påverka andra i.

Blått

Den blå färgen påverkar oss på så sätt att vi blir lugna, den påstås kunna lindra spänning och stress. Samtidigt kan den göra så att vi känner oss nedkylda. Vi fryser lättare i ett blått rum, än i ett med gult på väggarna, med rött eller orange på väggarna. Vill man få sömn i ett sovrum är blått en bra färg att måla sovrummet med, däremot lär det inte hända annat i det sovrummet.

Brunt

Brunt påstås vara den färg som kan stimulera de praktiska talangerna som vi eventuellt har. Den sägs göra oss harmoniska och lugna.

Grönt

Grönt sägs också kunna göra oss lugnare. Grönt sägs göra oss lugna och trygga. Grönt sägs ha en läkande effekt och är bra att bära, om man ska på en anställningsintervju, eftersom den lär få oss att tänka på pengar.

Gult

Gult sägs förknippas med optimism, glädje och energi. Den sägs skärpa våra sinnen, minnet och tankeverksamheten. Gult sägs motverka depressioner, sägs det.

Rosa

Denna färg sägs ha en lugnande effekt på oss människor och är bra att motverka depressioner, liksom gult. Rosa används medvetet för att stävja aggressioner och sorg, och sägs kunna hjälpa oss efter sorgen vid en separationer, och ger oss känslor av kärlek och stöd.

Rött

Den röda färgen är kanske den färg som påverkar oss människor mest. Den kan väcka aggressioner, den påverkar vår energi, kan stressa oss, den ökar vårt blodtryck men kan samtidigt ge oss energi. Vill du synas på en fest? Då ska du klä dig i rött. Den väcker sexlusten och skärper uppmärksamheten.

Läs mer här om du vill få en bättre och snyggare kontorsinredning i Stockholm.

Därför är event och kick-off viktig teambuilding

26 Dec 2018

Det är ingen exakt vetenskap att event skapar mervärde för ett företag. Däremot är det många företag som har märkt att personalen arbetar bättre tillsammans efter en kick-off än innan. Är det så att man på företaget är beroende av att personalen kan arbeta bra tillsammans och har arbetsuppgifter där de måste samarbeta för att arbetet ska bli gjort och för produktionens skull, kan det förbättras av att de som ska samarbeta lär känna varandra på bättre sätt.

Det går ju inte att tvinga människor att lära känna varandra. Vad de gör på sin fritid kan en chef ju inte styra över. Även anställda har ju rätt att göra precis vad de vill på sin fritid. Däremot kan man genom att ordna event se till så att de anställda får chansen att lära känna varandra under trevliga former på ett avslappnat och roligt sätt.

Då får man till ett mycket bra samarbete

Hur får man människor som inte alls känner varandra att samarbeta bättre? På många företag, söker man ofta personal som har förmågan att kunna samarbeta med andra. Det krävs att det är människor som är öppna mot andra, som är flexibla och som har förmågan att ta in vad andra säger och visar andra. Detta ska till för att en grupp människor ska kunna samarbeta bra. De behöver:

1. Information om vilket målet är för deras samarbete.

2. Tydliga roller för alla i gruppen så att var och en vet vad de ska göra (och inte göra).

3. De ska så mycket som det är möjligt vara lika beroende av varandra för att kunna lösa uppgifterna tillsammans.

4. Ledarskapet ska vara så flexibelt som möjligt och anpassas för gruppens behov.

5. Alla ska få komm till tals, gruppen ska ge och använda sig av feedback.

6. Man måste avsätta tid för att kunna diskutera, planera och fatta beslut. Alla i gruppen måste veta hur besluten fattas och hur besluten går till.

7. De beslut som man har fattat måste kunna utföras, utvärderas och korrigeras om det behövs.

8. Det måste finnas normer i grppen som harndlar om prestation, kvalitet, framgång och kreativitet. De olikheter som finns inom gruppen ska tolereras så länge de bidrar till att nå målet.

9. Det är viktigt att man i gruppen fokuserar på samarbete och att man har strategier för konflikthantering. 

Exempel på lyckade kick-offer

Exempel på lyckade kick-offer kan vara att man går iväg och bowlar tillsammans, går ut på restaurang. Exempel på vad man inte ska göra är att gå på bio, gå på en föreläsning, en utbildning eller aktiviteter som kräver att var och en koncentrerar sig på sin grej. Däremot ska man helst göra saker tillsammans som gör att man pratar med varandra; äter tillsammans, dricker tillsammans och prövar på nya upplevelser tillsammans. Här kan du läsa mer om ett event som inbegriper vinprovning för företag: http://www.vinprovningföretagstockholm.se.

Lyckade sätt att driva eget

15 Dec 2018

Varför inte passa på att göra reklam när du syns på stan? Har man en bil, och råkar sitta i en bilkö, vilekt man oftast gör när man kör i Stockholm, läser de som sitter bakom dei gi bilkön, det som står bak i bilen. De har ju inget annat att titta på. Så varför inte passa på att göra reklam för dem som bara sitter bak i bilen? Det är bland den bästa reklampelare som du kan ha genom att låta din egen bil göra reklam för ditt företag när du är i farten på stan. Har du en snygg bildekor, vill människor gäran titta på din bil. Ha gärna en uppseendeväkcande färg på din bil, så att folk verkligen lägger märke till din bil. När de väl tittar på bilen bör din bildekor vara väl synlig, gärna med en text som gör att människor måste läsa texten två gånger. Har du då en text som sätter sig i minnet hos den som läser den är det en bra idé.

Reklam i medierna

Annars är det vanligaste sättet att göra reklam på, via medier, såsom tidningar, TV och annonseringar. Det media som reklamen har störst genomslagskraft är TV-reklamen, särskilt före eller efter nyheterna, då nyheterna är det program som allra flest tittar på. Men det kostar en hel del resurser att göra TV-reklam på bästa sändningstid (prime time). Har man inte de resurserna, kan man behväa göra reklam på andra sätt. På nätet kan man göra reklam genom att anlita ett SEO-företag. Det är ett företag som då utnyttjar de sökord som dina kunder använder sig av för att  hitta de produkter och tjänster som du erbjuder. De ser till att de hittar din hemsida bland alla andra sidor som dyker upp när de skriver in sökord på Google.

Arbetskläder med namn och kontaktuppgifter

Ett tredje sätt är att använda sig av arbetskläder som syns om man är ut ehois kunden, eller om kunderna hittar till företaget. Har man en skönhetssalong, kan kudnerna se att alla har enhetlig arbetsklädsel. Det ser snyggt och professionellt ut. Är du dessutom ute bland folk och de ser att du har snygga arbetskläder med väl synliga kontaktuppgifter är det bland den bästa reklamen som du kan göra. Du kan beställa dina arbetskläder i Stockholm, med bildekor för företagsbilen och annan reklam som du kanske behöver till ditt företag. All reklam är bra reklam. Det viktigaste är att männniskor och blivande kunder får nys om vad du erbjuder och var du finns. Läs mer om bildekor som du kan beställa i Stockholm: https://www.pss.se.

Vad gör en arbetsrättsjurist?

14 Dec 2018

En arbetsrättsjurist jobbar med arbetsrätt utifrån olika juridiska perspektiv. Arbetsrätt är ett område som är aktuellt för de som driver alternativt äger företag.

Exempel på arbetsrätt

• Köp av företag – Försäljning av företag

När företag ska köpas eller säljas behövs oftast en arbetsrättsjurist anlitas. Det kan handla om materiella och immateriella tillgångar likväl som provisionsintäkter och copyright. Det är därmed betydligt mer komplicerat att sälja ett företag än att sälja en bostad.

• Omstrukturering av företaget

Närmar sig företaget en konkurs och behöver omstruktureras? Behöver nya anställningsavtal skapas efter omstruktureringen? Här kan arbetsrättsjuristen tillföra kunskap utifrån de lagar som gäller för att allas intressen ska tillgodoräknas.

• Förhandlingar med fackorganisationer

Vid uppsägningar kan det behöva föras en diskussion och förhandling med fackorganisationerna. Detta kan även gälla vid individuella tvister där en anställd har en åsikt kring en fråga där företagaren har en helt annan åsikt. En arbetsrättsjurist blir här opartisk i frågan för att se på vad lagen säger men även hur man kan hitta en lösning som följer de lagar som finns.

• Uppsägning

Vad behöver du som företagare tänka på vid uppsägning? Vilka lagar reglerar hur uppsägning får ske och i vilken turordning denna uppsägning i så fall ska ske? Grunden är att uppsägning främst får ske vid arbetsbrist men det finns även andra tillfällen så som ”personliga skäl” eller ”direkt avskedande”. Här är det viktigt att höra med en arbetsrättsjurist så att företaget följer de lagar som reglerar detta. Risken är annars att dryga böter kan utfärdas utifrån att företaget inte följt lagen.

LAS är basen

Lagen om anställningsskydd (LAS) är basen för arbetsrätt. Det är den lagen som reglerar vilka rättigheter och skyldigheter både arbetstagare och arbetsgivare har på arbetsmarknaden. Utöver finns även LOA som reglerar förhållandet vid offentlig anställning.

Utöver dessa två grundläggande lagar finns branschspecifika lagar som reglerar inom olika branscher eller vid hantering av specifikt gods osv.

En annan sak som påverkar vilka lagar som styr är anställningsform. Det är exempelvis stor skillnad på om en person har provanställning, tillsvidareanställning eller tidsbegränsad anställning. Många anställda vet inte de tydliga skillnaderna mellan dessa anställningsformer och det är därmed viktigt att som arbetsgivare vara införstådd med vad som gäller så man ger rätt besked till de anställda. Att enbart hänvisa till gällande fackförbund är knappast rätt väg.

Behöver du en arbetsrättsjurist? Till stor sannolikhet behöver du det om du driver företag och har anställda. Framförallt kan det vara smart att ha kontakterna klara till den dagen då problemen uppstår – eller förebygga dem i förväg.

Två anställda i en vårdnadstvist - hur agerar du?

27 Nov 2018

Som chef och ledare så gör man ofta bäst i att hålla huvudet kallt då det kommer till olika konflikter på arbetsplatsen. Med detta menar vi inte att huvudet i fråga ska stoppas ner i sanden och stanna där till dess att stormen blåst förbi. Vi menar att man inte ska dra några förhastade slutsatser utan att man ska vända på varenda sten, undersöka och vara lyhörd innan man fattar något beslut i frågan.

Det är lätt att vara populistiskt i detta. Om en mer populär arbetskamrat hamnar i konflikt med en annan - mindre populär - så är det enklare att förflytta den senare; även om denna i ska har rätt gällande det som bråket handlar om. Men är det rätt att göra så? I vissa fall så kommer man som chef att tjäna på att fatta mer obekväma beslut och vinna på dessa i slutändan.

Det finns emellertid vissa konflikter som är svårare att lösa än andra. På en arbetsplats så brukar det vara ett stort no-no att inleda en relation med en kollega. Vissa företag har även tydliga policys som ska förhindra detta - särskilt om det handlar om exempelvis mellan chef och anställd. Trots detta så händer det - och vad kan man egentligen göra: hur ska man kunna förhindra känslor - ska man gå in och kräva att två stycken vuxna människor inte får älska varandra? Det är svårt, en arbetsplats bygger på nära relationer, samarbete och där man strävar mot gemensamma mål. Det är klart att sådana detaljer kan föda andra känslor än de rent professionella.

Men, vad händer om/då dessa känslor ebbar ut? Den stora frågan, enligt oss, handlar om hur du som ledare ska agera om ett förhållande tar slut och hur du ska göra om det visar sig att en privat tvist börjar synas på arbetsplatsen. Om två stycken anställda - tidigare gifta - inleder en vårdnadstvist: vilken fot ska du stå på?

Håll dig kall och förflytta någon till en annan avdelning

En vårdnadstvist är bland det tuffaste en person kan genomlida. Man strider mot en person man tidigare har älskat och man strider om det man älskar mest i hela världen: sina barn. Om du skulle ha en anställd som genomlider en vårdnadstvist så är det allvarligt sett till att denne kommer att behöva extra mycket stöd - kanske eventuellt också tjänstledighet - och där produktiviteten säkerligen blir lidande. Handlar det om två stycken anställda som är involverad i en vårdnadstvist med varandra - ja, då blir läget än skarpare.

Vilken sida ska man välja vid en vårdnadstvist? En sak står klar. Du ska inte ta på dig någon ansvar gällande sakfrågan och börja nysta i deras vårdnadstvist. Däremot så ska du se det hela ur ditt perspektiv. Det rent professionella. De kommer förmodligen inte att kunna arbeta tillsammans, de kommer inte att vilja vistas i samma rum och de kommer - ett starkare ord - att hysa rent har mot varandra. Dina val ligger alltså i att någon av dem förmodligen måste flyttas. Antingen till en annan avdelning, till en annan tjänst - går det att arbeta hemifrån eller kan du fixa ett annat kontor? - eller genom tjänstledighet eller arbetslättnad.

Du är chef - de ska vara professionella

Kom ihåg en sak: du är fortfarande chef. Ditt ansvar ligger i att vara en bra sådan. Det innebär att du ska lyssna, att du ska kunna erbjuda samtalshjälp på ett mer professionellt sätt och att du ska kunna fatta obekväma beslut.

Det privata ska inte tas med in på arbetsplatsen. Till syvende och sist så är en vårdnadstvist mellan dina anställda. Det är de som ska vara professionella. Du ska ge nycklarna, men detta utan att dadda och vara en barnvakt.

På denna sida finns fler råd, tips och allmän information om vårdnadstvister: http://www.vårdnadstvistt.se.