Blogg

Viktigt att tänka på vid chefsrekrytering

15 Feb 2017

Det är alltid viktigt att en rekrytering resulterar i att den nyanställde kan uppfylla det behov som företaget har. Detta gäller oavsett vilken post på företaget som ska tillsättas. När det kommer till chefsrekrytering är det extra viktigt då en felrekrytering kan kosta företaget extrema summor och till och med personligt lidande hos de anställda. Det gäller helt enkelt att hitta rätt person – till rätt plats.

Första steget, som förhållandevis många slarvar med, är förarbetet. Det är relativt vanligt att man sätter ut en annons snabbt efter att den avgående chefen sagt upp sig. Detta för att undvika att det uppstår en period då de anställda står utan chef. Man söker då ofta efter en person med liknande kvalitéer och kvalifikationer.

Men istället bör man passa på att utvärdera och se på verksamheten. Hur ska den utvecklas i framtiden? Vad behövs för person och kvalitéer? Finns kanske till och med personen redan inom organisationen?

Att skriva en mycket tydlig kravprofil är första steget. Det steg som bör få ta den tid som behövs för att arbetet ska kunna resultera i ett bra underlag för kommande chefsrekrytering.

Andra steget är att fråga sig om ett rekryteringsföretag bör anlitas eller inte. Att ta hand om ansökningar, genomföra gallringar och intervjuer tar mycket lång tid och kräver hög kompetens inom området. Att anlita rekryteringsföretag är inte något krav för att få tag på en riktigt bra chef – men det underlättar.

När tidningen Affärsvärlden för några år sedan skrev en artikel om chefsrekrytering skrev de i början av artikeln ” Det är olika hur tidigt i rekryteringsarbetet ett rekryteringsbolag kliver in”. För dem var det så självklart att kompetensen hos dessa rekryteringsbolag utnyttjas att de utgick från det i texten. Att inte gå denna väg nämndes inte ens i artikeln.

Tredje steget brukar vara intervjuerna. Detta förutsatt att rekryteringsföretagen har genomfört gallringen av de ansökningar som kommit in och att det nu bara kvarstår ett par intressanta personer.  Det är i detta fall mycket viktigt att fokusera på att få ut något av intervjun. Det kan exempelvis vara bra med några punkter man ska fokusera på och avgöra utifrån vad personen svarar på de olika frågorna. Men det är även viktigt att inte fasta i en bild av personen som intervjuas. För rekryteringsprocessen är inte klar efter intervjun, även om vissa anser det.

För det första ska referenser kontaktas. Enligt Affärsvärlden lägger topprekryterare enorma resurser på att intervjua referenserna. Enligt vissa källor utgör det hela 30% av rekryteringsarbetet. Det handlar alltså inte om att ringa en referens för att få bekräftat att bilden av personen stämmer mot vad rekryteringsgruppen har för åsikt. Det handlar om att få åsikter och vinklingar som man inte tidigare tänkt på. 

Det kan även finnas behov av att kontrollera CV och meriter. Det är nämligen vanligare än vad kan tro med påhittade meriter för att därigenom få tillgång till arbeten man annars aldrig skulle ha fått. I USA finns det till och med företaget som enbart jobbar med att kontrollera personers meriter i samband med arbetsansökningar. Detta är även något som till viss del har kommit till Sverige.

Glöm sedan inte att rekryteringen bara är första steget. Sen är det minst lika viktigt att se till att den nya chefen trivs på jobbet – Så inte ännu en rekrytering måste ske inom kort.

Du tjänar på att ta hjälp med din redovisning

27 Jan 2017

Så jobbar de stora företagen med headhunting

13 Jan 2017

En bra rekrytering betyder mycket för ett företag. På samma sätt gäller också motsatsen, en dålig rekrytering kan vara förödande. Alla stora framgångsrika företagare kan se att rätt personer på rätt plats i arbetslaget är det kuggar som drar verksamheten framåt. I slutänden är det förstås produkten som räknas, men utan personal blir den produkten sällan bra. Ett företags framgång ligger i händerna på de som arbetar.

Att få till en bra rekrytering är därmed en av den i särklass viktigaste uppgifterna för en firma. Och den svåraste. Men med hjälp av professionell headhunting kan en knepig rekrytering bli en spännande utmaning som slutar med att två parter hittar varandra. Ditt företag och en ny nyckelperson i arbetslaget.

Spara pengar på rätt rekrytering

En sak är säker när det gäller rekrytering. Att leta och hitta ny personal kostar både tid och pengar. Men stora företag som lyckats kan vittna om att det är det värt.

Årligen betalar företag stora summor pengar för att värva rätt personal. Det är pengar man får tillbaka när man hittat rätt personer. Men tyvärr sker det också ofta rejäla felrekryteringar. Dyrt, tråkigt och tidsödande. Du som råkar anställa en eller flera personer som inte visar sig passa i företaget ställs ofta inför en lång och slitsam process där du och den nyanställde måste komma överens. I värsta fall kan det bli tunga förhandlingar och juridiska processer innan ni kommer ur problemet.

Headhunting för att hitta rätt chef

Rätt rekrytering är viktigare och viktigare ju längre upp i hierarkin på en arbetsplats du kommer. En arbetsledare och en chef påverkar många människors vardag. Det gäller verkligen att hitta en person som håller måttet. Dels kunskapsmässigt, erfarenhetsmässigt men det sociala är ofta också viktigt. En person som ska leda andra måste fungera med människor. En dålig chefsrekrytering leder ofta till onödig konflikter och dålig stämning på jobbet.  

Genom att anlita professionella rekryterare med erfarenheten och kompetens inom området headhunting får du hjälp att hitta rätt i rekryteringssnurren.  Proffs på headhunting arbetar ofta strukturerat och välorganiserat. Det är nödvändigt för att inte missa luckor i rekryteringsprocessen.

Rätt person på rätt plats

Många företagare som inte är vana att arbeta med rekrytering gör ofta samma misstag. De tittar för ensidigt på de ansökande. Som företagare vill man förstås fort hitta rätt person och missar därmed varningstecken eller brister i sin längtan efter att lösa problemet snabbt. Samtidigt vet man själv att det inte är bra att slarva med rekryteringen. I slutänden kan det bli så att man själv väljer fel person och när det visar sig att den anställde inte lever upp till förväntningarna blir man arg på den nyanställde. Inte rättvist. Den personen kan mycket väl ha gett en sanningsenlig bild av sig själv och sin kompetens men du som företagare missade informationen i din iver att bli klar med rekryteringen.

Ett företag som arbetar med just headhunting har system för att undvika den typen av missar.

Verktyg för att hitta rätt rekrytering

Företag som arbetar med rekryteringar har i regel en rad strikt professionella verktyg för att hitta och mejsla fram rätt personer till rätt tjänster. En rekrytering är en lång process. Det handlar om att leta, att sortera, att prioritera och sedan kanske göra om de stegen flera gånger innan man är säker på att man har hittat rätt. Till det kommer också allt efterarbete. Att ta kontakt med samtliga sökande och förklara att tjänsten är tillsatt. I dag är det vanligt med många sökande till varje tjänst så det här arbetet kan bli mer tidsödande än vad man som vanlig företagare först trott. Med en firma som sköter rekryteringen behöver du inte oroa dig för hur många som söker, det är firman som ser till att ta fram rätt person som passar dig och sen sköta allt arbete runt omkring rekryteringen.

Starta bolag i Estland – bra att känna till

7 Jan 2017

Att starta bolag i Estland är något man kan göra för att få ut mer pengar i handen från sin verksamhet. Skatterna här är nämligen betydligt lägre. De flesta som startar bolag i landet brukar ta hjälp av en agentur eller en lokal distributör för att slippa brottas med den estniska byråkratin på egen hand. Kan man inte språket, eller känner någon från Estland med kunskap inom området, är det troligen det bästa alternativet.

Funderar man på att starta bolag i Estland, finns det ett par saker som kan vara bra att känna till.

Företagsformer

Företagsformerna i Estland ser lite annorlunda ut än dem i Sverige. Till exempel finns det:

• Aktsiaseltsor (AS) – Aktsiaseltsor är ett publikt aktiebolag där ägarna inte har något personligt ansvar. Lägsta kapital som krävs för att starta ett AS i Estland är 400 000 EEK, vilket motsvarar ungefär 230 000 kronor i skrivande stund. En viktig sak att känna till är att minst hälften av dem i bolagsstyrelsen måste vara bosatta i Estland.
• Osaühing (OÜ) – Likt ett AS, men kräver ett betydligt lägre aktiekapital. Istället för 400 000 EEK, räcker det med 40 000 EEK. Är kapitalet större än 400 000 EEK krävs en revisor.
• Täisühing (TÜ) – Täisühing är ett bolag med gemensamt partnerskap. Två, eller fler, personer jobbar under samma firmanamn och är tillsammans ansvariga för verksamheten. För den här företagsformen finns inga krav på kapital. Inte heller krävs det att man registrerar sig i företagsregistret.

De olika avgifterna, försäkringarna och skatterna

Många som planerar att starta bolag i Estland gör det just för de lägre avgifterna och skatterna. Den vanliga momssatsen ligger till exempel på 18 procent för varor och tjänster, medan den reducerade ligger på fem procent. Något som lockar många att starta bolag i Estland är företagsskatten. I landet finns nämligen ingen bolagsskatt. När vinst från företaget tas ut betalas endast 21 procent av aktieutdelningen.

Inte heller krävs det några särskilda försäkringar när man startar bolag i Estland. Det här gäller de allra flesta branscher – men kan inte appliceras på alla. Vissa områden betraktas som särskilt riskfyllda för konsumenter eller borgenärer, och inom dessa krävs ansvarsförsäkringar. Exempel på företag som kan behöva en ansvarsförsäkring är advokatbyråer och resebyråer.

Att tänka på

Som tidigare nämnt, använder många sig av en lokal agent för att starta upp sitt bolag i Estland. Det här är generellt sett bra och brukar vara en smidig lösning. Glöm dock inte att ta reda på om agenten handlar med konkurrerande produkter. Detta för att undvika konflikter.

En annan sak som är bra att känna till är att personliga kontakter värderas högt i Estland. Börja gärna högt upp i företagets organisation. Kontakta direkt den som är beslutsfattare och huvudansvarig för det område du behöver hjälp inom.

Internationella företag bör anpassa kommunikationen till medarbetarnas språk

24 Dec 2016

Internationella företag behöver alltid ta ställning till hur de ska använda språket i kommunikation med sina kunder och internt. För vissa är det självklart att man pratar på landets språk på arbetsplatsen men att ,am går över till engelska så fort man är i kontakt med utländska kontakter. Men på andra arbetsplatser möts personer från flera delar av koncernen och därmed olika delar av världen. Då är det inte lika tydligt längre hur språket ska användas på det mest effektiva sättet.

Detaljer och tydlighet kräver exakthet 

De flesta i Sverige kan prata engelska och har inte några större svårigheter att kommunicera med andra som pratar engelska. Inom internationella företag är det även engelskan som dominerar och som används vid gränsöverskridande möten. På ett flertal arbetsplatser i Sverige används även engelskan som standardspråk då det är det enda språk som alla hanterar.

Men att hantera ett språk är inte samma sak som att ha kunskap inom det på djupet. Det är en sak att kunna prata om väder och vind och en helt annan sak att tolka avtal och förstå detaljer.

Här är det därför viktigt för internationella företag att sätta en tydlig gräns på vad som krävs av medarbetarna gällande språklig kunskap. Detta även om denna kunskapsnivån varierar mellan de anställda.

Ett exempel kan vara att dokument alltid översätts av en översättningsbyrå. Genom att ha denna tydliga gräns behöver inte diskussioner föras om ett dokument är så viktigt att översättas att detta behöver göras eller inte. För risken som tas är annars att någon tar ett felaktigt beslut som kan kosta företaget ett missat avtal, skadestånd eller bara onödiga konflikter.

Ökad internkommunikation

Det finns ett flertal faktorer som påverkar hur vi trivs på våra arbetsplatser. Men en av de viktigaste är hur vi upplever kommunikationen med våra medarbetare. Det kallas ibland för ”småprat” men skulle lika gärna kunna kallas för ”relationsbyggande samtal”. För det är detta småprat som ofta ligger till grund för goda relationer på arbetsplatsen vilket sedan resulterar i ett gott arbetsklimat.

På internationella arbetsplatser kan dessa samtal ibland upplevas stela då flera personer kommunicerar på ett språk som inte är moderspråk för någon av dem. Även här kan man som arbetsgivare fråga sig vad som kan göras för att anpassa kommunikationen och få alla våga småprata med varandra.

Även när det kommer till internkommunikation kan översättningsbyrå vara behjälplig. Detta framförallt när ledningen vill få ut viktig information till de olika anställda. Detta oavsett om det handlar om produktutveckling, personens anställningsavtal eller styrdokument. I detta fall kan det vara av vikt att översätta dokumenten till det modersmål som personen pratar. Allt för att minska risken för missförstånd och oavsiktliga avtalsbrott.

Läs mer på http://www.översättningsbyråstockholm.se

Ta steget in i den nya världen

14 Dec 2016

Det växer ingen mossa på rullande stenar och en ständig framåtrörelse är alltid utvecklande – både för privatpersoner och för företag. Tyvärr så är det nog så att många börjar få en lite grön kalufs; en mossig frisyr som kan komma att straffa sig. Det vi menar är att den nya teknologin för md sig lösningar som man bör anamma – i synnerhet som företagare – och om man väljer bort detta så kommer man att hamna på efterkälken. Visst, det är bekvämt att stanna kvar i det gamla, det är svårt att lära om sig och det är nästan alltid en period av omställning som kan vara både jobbig och lång.

Men; det finns en belöning också. En belöning i form av sänkta kostnader, mer tillgänglighet och effektivare arbetssätt – detaljer som är till gagn både för personal, för kunder och för samarbetspartners samt eventuella investerare.

Missförstå oss rätt här; en del saker behöver man kanske inte investera i och en del lösningar kan vara att anse som onödiga för ett mindre företag. Det kommer en våg av nya, avancerade it-lösningar som kanske mer lämpar sig till de större företagen och som egentligen – i stort och rent krasst – förmodligen skulle försvåra arbetsrutinerna för ett mindre företag. Viss avvägning och fingertoppskänsla krävs således; alla tåg som går behöver man definitivt inte lösa en biljett till.

Däremot så finns det en lösning som man kan överväga, oavsett storlek på sin verksamhet och detta i form av en uppdaterad telefonväxel. Vi ska titta lite närmare på vilka fördelar som kommer på köpet av en ny telefonväxel och för enkelhetens skull så gör vi detta genom att rada upp några punkter:

Fördelar med en ny telefonväxel

• Bättre flexibilitet. Hur ser dina anställda på de fasta kontorstiderna som du envisas med att hålla fast vid? Troligt är att de inte är alltför nöjda. Idag så kan vi jobba varifrån som helst och vi kan göra det under vilken tid på dygnet; en ny telefonväxel gör också detta möjligt på ett helt annat sätt. Samtalen som egentligen skulle nått dig på kontoret kopplas till din mobil och du kan – om du vill – vidarebefordra detta visare till en kollega som är bättre lämpad att svara på frågan/lösa uppgiften. Kunderna kan nå dina anställda när som helst och er firma blir därigenom mer tillgänglig. Vilket företag skulle du välja att gå vidare med som kund – det som svarar och är tillgängligt eller det företag som endast svarar på specifika tider?
• Lägre kostnader. Taxan för mobilsamtal hålls på samma låga nivå oavsett om du ringer från ett café i centrala Stockholm eller om du ringer från ett tåg som rullar genom Tyskland. Ett utlandssamtal förr innebar en hög kostnad för företaget – genom en modern telefonväxel så kommer inga överraskningar.
• Möten genom telefonen. Med en ny telefonväxel så kan den gamla konferenslokalen nyttjas på andra sätt. Möten – oavsett hur många deltagare – kan hållas via telefoner och där samtliga hörs exakt lika bra. En anställd kan sitta i bilen, en annan kan sitta framför sin dator i hemmet medan en tredje sitter på Arlanda i väntan på en flight till någon europeisk samarbetspartner. Det fysiska mötet – och alla planering som ett sådant kräver – är inte längre relevant på samma sätt som förr.

Nyrekrytering - så hittar du rätt personer

29 Nov 2016

Att anställa ny arbetskraft är något man ska göra med noggrannhet. Du som ska anställa har säkert en magkänsla för vad ditt företag behöver. Men tänk en gång till. Vore det inte klokast att gå igenom vilka krav, förväntningar och önskemål du och andra på företaget har på den ni ska anställa? Genom att anlita professionell hjälp med rekrytering i Stockholm hjälper du både ditt företag och den nya person som ska arbeta hos er i framtiden.

Det är mycket lättare att bli nöjd med den nya rekryteringen om man från början har gjort en analys av vad företaget verkligen behöver och lagt grunden för vilken roll som behövs i arbetslaget. Det gäller självklart chefsrekryteringar men är också viktigt för andra roller i ett företag.

Det har förstås med kompetens att göra, men som du vet fungerar ett företag också som en levande organism. Människorna i företaget färgar verksamheten med sina personligheter.

Vilken typ behöver du?

Om vi till exempel tar exemplet receptionist, så kan ett företag under en period behöva anställa en ansvarig i receptionen som ger ett korrekt intryck eftersom det är vad som fungerar bäst på kunderna. Några år senare har kanske ditt företag en lång rad människor som redan i sig är korrekta och då kan receptionistens roll behöva vara en annan. Det kan då till exempel vara viktigt för kunderna att mjukas upp med ett vänligt bemötande innan de träffar andra mer korrekta representanter vid ert företag.

Mejsla fram vad företaget behöver

Du vet själv bäst vad ditt företag behöver. Men genom att anlita ett företag som är proffs på rekrytering får du hjälp att sortera och mejsla fram den kompetens och den personlighet som ditt företag behöver mest.

Det här kan man göra på flera olika sätt. Men för att arbeta professionellt bör man se en nyrekrytering som en process som får ta lite tid. Även om det är bråttom är det viktigt att inte stressa fram en lösning.

Skillnad på krav och önskemål

Professionella rekryterare brukar i regel först kartlägga vad du och ditt företag har för krav vid nyrekryteringen. Utöver det finns ofta flera önskemål. Det är viktigt att redan tidigt kunna skilja krav och önskemål från varandra, annars är det lätt att gå vilse i rekryteringen. Tänk dig att du söker en viss kompetens som ni är beroende av och samtidigt hoppas på en ny person som är socialt smidig. Då kan det lätt bli så att du väljer den kandidat som var mest karismatiskt. Men i efterhand inser du kanske att det hade varit bättre med den kandidat som hade den högre kompetensen. Därför är det viktigt att se skillnad på kraven och önskemålen.

Ett företag som arbetar professionellt med nyrekrytering hjälper dig att se en skillnaden. Du kan också få hjälp med allt från att göra personliga profiler på de sökande, boka möten och utvärdera intervjuer med de sökande. När du väl hittat din favorit och bestämt vem du ska anställa kan rekryteringsfirman sköta det tråkiga efterarbetet att ta kontakt med de andra sökande och förklara att tjänsten tillsatts och att en annan fick jobbet de sökte.

Det här är ofta ett mycket effektivt sätt att arbeta. Du sparar tid och energi till ditt företag och slipper sitta med kluriga rekryteringar på egen hand. Genom att anlita en rekryteringsfirma har du alltid någon att bolla med - en second opinion är alltid nära till hands. Tänk på nyrekryteringen som en investering. Bra personal är ofta grunden till framgång i ett företag.

Korrekt bokföring är ett måste

10 Nov 2016