Blogg

Har ditt företag problem med sjukdagar?

17 Mar 2018

Frågar man företagare över hela Sverige om vilken del av verksamheten som kostar mest pengar så ser ofta det gemensamma svaret likadant ut: detta i form av sjukdagar. Att anställda blir sjuka är någonting som kostar pengar och det är någonting som påverkar omsättningen negativt. Därför finns det all anledning att ta den frågan på allvar och se över vilka alternativ som finns och hur man kan agera för att slippa dessa.

Märk väl - att folk blir sjuka kan man inte göra så mycket åt; vi drabbas av förkylningar, vi får feber, vi kan få influensa och vi kan få allvarligare åkommor som hindrar oss från att gå till jobbet. Däri ligger det dock ingen motsättning mot att man som arbetsgivare kan hindra en del av dessa sjukdomar och, så att säga, mota Olle i grind. Många sjukdomar är onödiga och går att förebygga.

Friska tänder ger mindre sjukfrånvaro

Hur ska man då göra? Vi tänkte kommer med några konkreta tips som du som företagare kan använda dig av för att minska sjukdagar hos dina anställda - och på köpet skapa en bättre miljö för dessa att vistas i.

Tandläkare: Friska tänder är en förutsättning för ett hälsosamt liv. Det går att anlita en så kallad mobil tandläkare som besöker er arbetsplats och som dels informerar och dels undersöker vilken tandstatus som finns. Undersök dock innan om det är möjligt att göra avdrag på denna tjänst. Om inte så är det säkerligen möjligt att förhandla om ett bra pris med den tandläkare som erbjuder tjänsten.

Har du ett företag i Solna med tio anställda så kan en tandläkare se dessa som tio nya kunder och ge er ett paketpris. Rena, friska tänder minimerar risken för sjukdomar. Om du inte väljer en tandläkare som besöker er - försök att få dina anställda att inse vikten av att själv boka in ett besök. Förklara det som en investering: går de till en tandläkare en gång per år så undviker de också de akuta, dyra problemen i framtiden.

Städning: : En viktig del - både sett till trivsel och sett till att minska sjukdagar - handlar om hygienen på arbetsplatsen. Hur ofta genomförs en kontorsstädning i era lokaler och hur ofta blir folk sjuka? Där finns ofta ett tydligt samband. det du sparar in på minskad städning kommer i slutändan att komma tillbaka som en större utgift. En ren och fräsch arbetsplats är dessutom ofta avgörande kring hur ni som företag uppfattas av kunder, leverantörer och framtida affärspartners.

Friskvård : Vi rör oss allt mindre och det är någonting som definitivt påverkar vår hälsa. Vi mår, helt enkelt, bättre om vi rör på oss och om vi motionerar. Du som arbetsgivare - i synnerhet inom kontorsverksamhet - har många kronor att hämta genom ökad förståelse kring detta viktiga ämne. Hur ser er policy ut gällande friskvård - får de anställda bidrag för detta och i så fall hur mycket? Att ge några kronor mer för att de ska ha råd med ett gymkort kan i slutändan generera ganska mycket pengar.

Du kan dessutom öka på intresset genom att anordna olika utmaningar och genom att kanske anmäla alla till någon typ av tävling (som en kick-off exempelvis). Varje träningspass för någonting gott med sig då sjukdomar och skador förebyggs genom detta.

Ventilationsbesiktning - OVK

7 Mar 2018

Inomhusmiljön i hushåll och offentliga lokaler som kontor och butiker i Stockholm har blivit klart bättre på senare, men fortfarande är inomhusluften i Stockholm på många håll undermålig. Dålig inomhusluft är ett stort problem både i bostäder och i miljöer där människor arbetar. Av Storstockholms många invånare är det tyvärr många som på grund av dålig inomhusluft får hälsoproblem eller presterar sämre. I Stockholm spenderar vi upp till 90 procent av vår tid inomhus och det är alltså oerhört viktigt att de inomhusmiljöer vi vistas inte är ohälsosamma.

Otillräcklig ventilation

Orsaken till att inomhusluften på många håll är dålig beror förstås på otillräcklig ventilation. Problemet med dålig ventilation är gammalt men det förekom så långt fram som på 90-talet att byggnader uppfördes utan att tillräcklig omsorg lades vid att dimensionera ventilationssystemet så att det räckte till. Mot bakgrund av detta beslutade Sveriges riksdag 1991 att ventilationssystemen i byggnader ska inspekteras i och med att det tas i bruk och sedan med jämna mellanrum. Denna typ av besiktning kallas OVK-besiktning. OVK står för Obligatorisk Ventilations Kontroll. Beroende på vilket system som är installerat sker besiktning vart tredje eller vart sjätte år. Läs mer om OVK på: ventilationstockholm.nu.

Fastighetsägaren är ansvarig

Man är som fastighetsägare ansvarig för byggnadens inomhusklimat och att se till att ventilationssystemet besiktigas av en fackman. De firmor som erbjuder OVK-besiktning har speciellt certifierade besiktningsmän som har rätt att utföra besiktningar på olika nivåer. En N-certifierad besiktningsman får utföra besiktningar i byggnader med självdrag eller frånluft medan en K-certifierad OVK-kontrollant får utföra besiktning i alla typer av byggnader.

Hur går det till?

En OVK-besiktning går till så att besiktningsmannen utför mätningar vid alla ventilationspunkter och kollar luftflödet. Eventuella brister antecknas i ett protokoll. Vissa brister måste åtgärdas genast, efter max sex månader, andra räcker det om fastighetsägaren åtgärdat innan nästa besiktning. Även om inga direkta fel påträffats kan OVK-kontrollanten ändå komma med förslag på hur ventilationen kan förbättras. Som fastighetsägare kan det vara bra att verka för att ventilationen är så bra som den bara kan bli. Finns utrymme för förbättringar är det i det långa loppet en investering att förbättra ventilationen.

Om inga fel påträffats i besiktningen får fastighetsägaren ett intyg på utförd OVK-kontroll. Detta intyg ska sättas upp väl synligt i trapphus eller entré. Ett kvitto på att ventilationen i byggnaden fungerar utan anmärkning.

Hitta rätt firma för OVK

Den fastighetsägare som vill ha en OVK-besiktning utförd ska vända sig till en VVS-firma eller en firma som specialiserat sig på OVK. I Stockholm finns en mängd firmor som erbjuder OVK och andra typer av tjänster inom ventilation. Det är viktigt att kontrollera att firman har besiktningsmän med certifikat för den typ av ventilationssystem som finns i huset. Om man funderar på ventilationen i huset eller har fått klagomål från boende kan det vara läge att låta utföra en OVK för att få tips på hur ventilationen kan förbättras.

Förekom konflikter med event

24 Feb 2018

Alla som har arbetat med företagsledning, vet att när det kommer till människor, kan allt möjligt hända. Människor är ju som bekant, inte som maskiner, de är mycket mer komplexa. Robotar gör ju precis enligt hur deras mjukvara har programmerats. Människor gör precis som de själva vill, vilket ju egentligen är fantastiskt.

Det är ju människor som har drivit på utvecklingen. Hade vi enbart haft maskiner och robotar, hade vi varit kvar på stenåldern, eftersom en robot enbart gör som den alltid har gjort. Det är människans privilegium att tänka nytt och annorlunda. På så sätt ska man som företagsledare ändå tänka positivt om människors förmåga och vilja att tänka i annorlunda och nya tankebanor. Det är den positiva saken med det hela.

Inte bra om personalen drar åt olika håll

Den mindre positiva är den att det kan skapa en hel del problem, när alla tänker helt olika. Ska olika människor med helt olika åsikter sedan samarbeta och interagera med varandra är det upplagt för spänningar. Samtidigt är det många arbetsgivare som väljer – medvetet, eller omedvetet att anställa människor som mest är lik dem själva, och på så sätt minskar spänningarna på arbetsplatsen. Det har ju den fördelen att liksom ordspråket säger ”lika barn leka bäst” – att personer som är lika varandra, tänker och gör på liknande sätt. Nackdelen är som tidigare påpekats att utvecklingen stannar där.

Vågar man i stället anställa människor från vitt skilda kulturer och sammanhang, kan de olika människorna bidra till kreativitet utifrån att man närmar sig ett problem på olika sätt och kan presentera olika lösningar. De flesta arbetsplatser skulle behöva mer mångfald, just om det handlar om företag som ska presentera lösningar, som ska arbeta med marknadsföring, konsultverksamhet, eller pedagogik och mycket mer.

Bäst förekomma splittring

Det är inte bara konflikter som kan komma på arbetsplatser där människor antingen ska samarbeta eller interagera med varandra. Det kan ”bara” hända att människor helt enkelt drar åt olika håll, om inte arbetsledningen är tydlig med att sätta upp gemensamma mål för arbetet. Om människor fortsätter tänka och arbeta på olika sätt kan det mycket väl splittra arbetsgruppen och alla drar åt olika håll, vilket kan vara förödande för företaget.

I så fall kan man mycket väl göra helt andra saker, som får alla i gruppen att dra åt samma håll. Här finns en stor variation på saker man kan göra; aktiviteter som stärker gruppen. Man kan åka bort. Alla kommer på samma sätt till en ny omgivning, och man blir hänvisad till varandra. Man kan få personalen att iaktta varandra, beskriva varandra, intervjua varandra. Man kan göra aktiviteter som inbegriper fysisk aktivitet, såsom till exempel paintball, man kan dela in personalgruppen i fler grupper och låta dem tävla mot varandra. Som att delta i en fem-kamp-tävling.

Skratta tillsammans förlöser grupper

Man kan ha dem att leka lekar, som roar dem och sig själva. Skratt som man delar med andra förlöser många positiva saker mellan människor. Skratt förenar människor. Skrattar man tillsammans slappnar man av, och ser den andra som en vän, och inte fiende. Människor som är vänner vill varandra väl, vilket gynnar företaget och stärker vi-anda. Känner personalen en vi-anda, är de mer villiga att ställa upp för att ”vi” ska komma vidare och överleva, vinna över andra som inte tillhör ”vi”. Här är gruppsykologi väldigt viktigt. Ju mer insatt företagsledningen är i detta, desto bättre kommer det att gå för företaget.

Vilken roll har en offentlig försvarare?

21 Feb 2018

En offentlig försvarare är en advokat som biträder en misstänkt i ett brottsmål. Offentlig försvarare kallas ofta för försvarsadvokat. Den som är misstänkt för ett brott som anses vara såpass allvarligt att det kan ge fängelse, får i regel en offentlig försvarare utsedd åt sig av rätten. Den misstänkte kan, om han eller hon har rätt till offentlig försvarare, även själv utse en försvarsadvokat åt sig, och få denne bekostad av staten.

Det är alltid rätten som beslutar om en misstänkt har rätt till en offentlig försvarare. Den som är misstänkt för ett brott kan alltid begära att företrädas av en offentlig försvarare, även om polisen vid förhör hävdar att det är onödigt eller liknande. Det är aldrig polisen eller åklagaren som avgör vem som har rätt till offentlig försvarare och inte.

Alltid advokat?

I rättegångsbalken slås fast att den offentliga försvararen ska vara advokat. Det står dock även att om det finns särskilda skäl, kan även annan offentlig försvarare godtas. Personen måste dock ha dokumenterad kunskap och erfarenhet som gör honom eller henne lämplig som offentlig försvarare.

Vill man själv välja företrädare måste det inte vara en advokat, men det är vanligtvis en advokat eller jurist får en advokatbyrå inriktad på brottmål som anlitas.

Vad gör den offentliga försvararen?

Den offentliga försvararen har som enda uppgift att föra sin klients talan och att framföra bevis och bevis och vittnesmål som talar till den misstänktes fördel. Han eller hon kan närvara redan vid förhör hos polisen och ge sin klient råd och tips. Innan rättegången tar den offentliga försvararen del av förundersökningen och lägger upp en strategi för försvaret.

Det är alltid åklagarsidan som har bevisbördan i en rättegång. Det betyder att åklagaren är tvungen att ställa utom rimligt tvivel att den misstänkte har begått det aktuella brottet, genom bevis och vittnesmål. Den offentliga försvararen har som uppgift att ifrågasätta bevis, hålla egna utfrågningar av åklagarsidans vittnen samt även, om sådana finns, kalla in egna vittnen som kan vittna till den misstänktes fördel.

Kostnader för offentlig försvarare

Staten betalar kostnaderna för den offentliga försvararen. Blir den misstänkte friad från anklagelserna betalar han eller hon ingenting, men vid en fällande dom måste den dömde oftast betala hela eller delar av kostnaderna själv. I regel görs i så fall en bedömning av den dömdes ekonomiska situation, som får ligga till grund för beslutet.

Ovanstående gäller oavsett om man blir företrädd av en offentlig försvarare, eller har valt att anlita en egen försvarsadvokat. Anser rätten att man inte har rätt till en offentlig försvarare, vilket oftast är fallet vid lindrigare brott som trafikförseelser och liknande, har man ändå rätt att företrädas av en försvarsadvokat, men man får bekosta dennes själv.

Försvarsadvokat med rätt inriktning

När man väljer försvarsadvokat bör man välja en person man känner förtroende för, och som man känner har den kunskap och erfarenhet som behövs i det aktuella målet. En advokat är oftast specialiserad inom ett eller ett par områden, exempelvis våldsbrott eller ekobrott. Man bör alltid välja en försvarsadvokat som är kunnig inom det område man står misstänkt inom.

En revisor skänker seriositet till ert företag

17 Feb 2018

Det fanns förr en huvudregel som man kunde använda gällande en revisor; en huvudregel som sa att så fort det handlade om ett aktiebolag så skulle också en revisor granska årsredovisningen. En revisor skulle alltså göra sitt jobb – genomföra en revision och återge en revisionsberättelse att skicka till Bolagsverket – om man var ägare i ett aktiebolag. 

Mindre bolag behöver inte revisorer

Så var det förr och så är det, till viss del, även nu. Reglerna har nämligen ändrats och den huvudregel vi ovan gick igenom gäller inte i samma omfattning längre. Nej, numera så har Sverige anpassat reglerna mer efter en europeisk standard och det innebär att mindre aktiebolag inte behöver anlita en revisor längre. Detta förutsatt dock att man som aktiebolag kan uppfylla minst två att följande tre punkter…

… Man har en nettoomsättning som uppnår maximalt 3 miljoner kronor

… Man har tre stycken – eller färre – anställda

… Man har en balansomsättning som uppnår maximalt 1.5 miljoner kronor

Fördelar med att anlita en revisor 

Reglerna har även ändrats med tanke på att underlätta för mindre aktiebolag som får en sak mindre att tänka på i sin verksamhet. Någots om även kan spara in pengar - en revisor kostar, trots allt, pengar och gör inget ideellt arbete. 

Men, den kostnad man sparar in som ett mindre aktiebolag i exempelvis Stockholm ska även ställas mot den uteblivna tjänst som en revisor de facto – genom sin revision – gör. En tjänst som är flera till antalet och som vi kan räkna upp för att skapa en bättre förståelse kring vad vi egentligen menar. 

Kort sagt: anlitar du och ditt aktiebolag i Stockholm en revisor – trots att ni kanske inte måste – så får ni det här på köpet: 

• Större trovärdighet. Om ni i framtiden tänkt er att växa så kan en revision utförd av en auktoriserad revisor ge er större trovärdighet gentemot era kunder, leverantörer, långivare, affärspartners och mot myndigheter såsom Skatteverket och Bolagsverket. Det handlar om att er verksamhet får en kvalitetsstämpel som skingrar eventuella misstankar och farhågor som gör att utomstående kan vackla vid tanken på en affär/ett samarbete.
• Ni kan vidta åtgärder. En revisor kan peka på brister som måste rättas till och denne kan även peka på hur ni skulle kunna bli mer lönsamma. Ni får alltså viktiga ledtrådar till vad som kostar pengar i onödan.
• Ni kan få bättre förmåner. Om ni exempelvis behöver låna pengar så kan ni få bättre villkor av banken ifall de kan se att en revisor granskat er årsredovisning. Många banker sätter också krav på att aktiebolag – oavsett storlek – ska få en revision utförd av en auktoriserad revisor. 

Läs mer här om revisor i Stockholm.

Management by perkele inte undergång vid fusioner

11 Feb 2018

Att fusionera bolag kan bli en krock i företagskultur. Det vet många som har varit med om det. Exempelvis har en del som har jobbat på ett svenskt företag, varit med om då det har blivit uppköpt av till exempel ett finskt bolag. Det hände till exempel då Stora gick ihop med Enso och blev Stora Enso. Då hade Stora en lång historia av företagande och gruvbrytning, ända sedan 1300-talet. Stora startade som kopparbrytning i Falu gruva. På 1700-talet ingick även järnbrytning. Under 1800-talet fick Stora namnet Stora Kopparbergs Bergslag. Under 1900-talet satsade bolaget i skogs- och pappersindustrin vilket sedan ledde till att slogs ihop med Enso under millennieskiftet. 

Management by perkele

För de svenska anställda kunde de uppleva en stor skillnad då Stora Enso fick ett finskt ledarskap på många av tidigare Storas lokala företag. Svensk företagskultur karaktäriseras av ovanlig platt hierarki. Alla har inkluderats, om inte i beslutsfattande, så i tillgänglighet av information. Alla har behandlats likvärdigt. Svenska VD:ar har inte gett order till sina anställda, utan har fattat sina beslut efter att ha lyssnat på dem de leder. 

I Finland har de exkluderat andra anställda då de har fattat beslut och har varit vana just av att ge order. Det är bara ett exempel på kulturkrockar som har varit svårt att smälta för svenska anställda. Finsk management har kallats ”management by perkele” (perkele=finsk svordom). Finnarna är mer tysta, slutna och har inte varit van att inkludera någon annan än sig själv. Därav ger de order till sina anställda. Språket har också varit hinder i förståelsen för varandras olikheter. Även om företagsspråket är engelska är finnarna vana vid andra sätt att uttrycka sig än svenska företagsledare.

Efter flera år av fallande aktievärden och sämre resultat för bolaget har man vid dags dato sett en klar uppgång. Det går bättre för företaget. Kanske fusionens negativa konsekvenser har lagt sig. Slår man ihop företag i fusioner får man en del problem som behöver lösas. Ändå är det oftast fusioner av bolag som lönar sig – för båda parter. Det finns överlag många fördelar att gå samman. 

Stor konkurrens

Vi lever i ett alltmer globalt samhälle. Små företag står sig sällan mot stora inom samma bransch. Går man samman får man en stor gemensam kundstock, företagen som har gått samman kan vinna på att ha gemensamma administrativ system, ekonomi och går en mycket större organisation, som det hade tagit lång tid att bygga upp, då man ville få en större marknad. Ett exempel på kostnader som man får ner är att ha en gemensam växel. Många kunder vill ofta få svar på samma slags frågor. Många företag har många svar på sina hemsidor som kunderna själva kan leta upp. Det är halv bra. Ofta vill kunderna få prata med en person för att få direkt svar av företaget. Då är en digital växel utmärkt just för att kunderna då känner att de kommer fram  med sin fråga och blir hänvisade till rätt person som kan ge en personlig service.

Pågående digitalisering av företagstjänster

För tillfället ser vi en stor digitalisering av företagstjänster och en växel är ett område som blir alltmer digital. I stället för att ha personer som sitter vid en telefon, svarar på frågor och växlar samtalen manuellt, kan företagen få ner sina kostnader genom att ha en digital växel istället för att ha en receptionist som gör jobbet.

Få en helhetsbild av produktionen

6 Feb 2018

Är det svårt att överblicka tiden som personalen lägger på varje moment i arbetet? Att inte veta hur mycket tid som varje sak som ska göras och utföras på ett företag gör att man tappar resurser, som annars skulle kunna läggas på att få ett mer effektiv produktion, är kostnadskrävande. Det är som att ”värma huset åt kråkorna”. Det vill säga, resurserna läggs på fel ställen. Arbetar många personer med samma projekt är det viktigt att alla vet vad de andra i gruppen arbetar med. I stället för att lägga tiden på en massa möten kan man få samma helhetsbild med en programvara som alla inblandade i projektet kan hantera. 

Få helhetsbild av vart tid och resruser går

Med programmets hjälp kan den som leder projektet lägga nya arbetsuppgifter på dem som är klara med just din del som de arbetar med. Produktionsledaren kan också se vilka arbetsuppgifter som stjäl tid. Istället för en sekreterare som tar hand om allt det administrativa kan man med hjälp av programvaran få den administrationen gjord. Med samma programvara kan man få respons på arbetsuppgifterna, är de svåra? Är de hanterliga, eller omöjliga? Eftersom alla arbetar med samma programvara, är det lätt att få responsen omedelbart och man slipper sitta i möten med gruppen. Många företag klagar just på att arbetstiden får till oändliga möten. Då är det bra att veta att de inte behövs.

Arbeta enligt arbetsmodell

Det finns arbetsmodeller som man kan planera efter. Är det ett stort projekt med många inblandade är det lättare att se vad var och en bör göra för att ro i hamn projektet. Det är lättare för de andra också att veta vad de gör, och vad en själv ska göra. Man kan också lägga in om det finns individuella budgetar som de har att förhålla sig till. Med arbetsmodellen får alla en större helhetssyn och ser hur belastade de andra är.

Få ett mer effektivt arbetssätt

Modellerna och programvaran har utformats av ett företag som heter Ln4 Solutions AB. Enligt deras egen hemsida syftar deras programvaror att ”förbättra effektiviteten och produktiviteten” bland dem som arbetar med samma projekt. Genom att använda deras program och modeller kan man få fakta och transparens i hela processen, från start till mål. Dessa program är framför allt till för dem som arbetar i projekt, men går utmärkt att använda i andra arbetsprocesser, som kräver mycket administration. I stället för att anställa någon som gör det samordnande arbetet, kan alla arbeta med programvaran och utföra det arbetet själva. Kostnaderna för den personalen kan istället läggas på annat.

En skräddarsydd kostym är ett måste

30 Jan 2018

Det hela är ganska enkelt att förklara: ska du investera i en kostym, bör kostymen i fråga vara anpassad efter din längd, din axelbredd, dina armar och din hållning. Det finns få saker som är så irriterande som då en man investerat i en dyr kostym som sedan visar sig sitta illa på hans kropp. Något som faktiskt de flesta kostymer gör. Få killar, män, tjejer eller kvinnor ser ut som modeller och som skyltdockor och då kostymerna tas fram med dessa mått i åtanke så är det också klart att de måste korrigeras och där en skräddare bör få uträtta sitt förvärv innan man bär den. Här är några fördelar med en skräddarsydd kostym: 

• Den sitter bättre. Din kropp är annorlunda jämfört med andras. Att bära en skräddarsydd kostym gör att den sitter perfekt på just din kropp. Den faller bättre, strukturen kommer fram och den känns mer bekväm. Bär du en kavaj med lite för långa ärmar så kommer detta att påverka din självkänsla. Ditt fokus kommer att ligga på att dölja kavajens svagheter snarare än att fokusera på ditt viktiga: att trivas i kostymen du köpt och låta den framhäva dina starka sidor.

• Det är inte dyrt: En skräddarsydd kostym innebär inte någon högre kostnad egentligen. Du köper en kostym för kanske 5000 kronor och du besöker därefter en skräddare som låter anpassa måtten efter hur du ser ut: räkna med en kostnad mellan 300-1000 kronor, beroende på hur många korrigeringar som bör göras.

Fokusera på att hitta rätt kostym

En skräddarsydd kostym är alltså - tveklöst - något du bör ha. Det huvudsakliga fokuset bör istället läggas på att hitta rätt kostym och vi tänkte komma med några tips kring detta. 

• Dina behov. När kommer du att använda din skräddarsydda kostym och under vilka årstider? Ska du använda kostymen under sommaren så kanske ett tunnare material är att föredra. Ska din kostym användas året om - och ofta - så kanske ett mer tåligt material är att lösningen för dig. Identifiera dina behov.

• Less is more. En kostym kommer i massor av modeller och där slag, knäppning, mönster, material och struktur skiljer sig åt. Felet många män gör är att de köper en kostym som “gäller” för tillfället. Men, hur ser det ut om tio år? Troligt är att kostymen i fråga är hopplöst ute och att man således kanske tvingas till ännu en investering. Ska du bara äga en enda skräddarsydd kostym så bör den vara mer tidlös. Tre knappar, trubbiga slag och en färg i svart, grått eller marinblått. Det är definitivt inte tråkigt att spela säkert - du kan alltid addera det lilla extra själv.En scarves, en snyggare slips, en annorlunda skjorta, en hatt och en exklusiv klocka: låt olika accessoarer addera det lilla extra.

• Läs på innan. Då du väl ska köpa din kostym så bör du ha med dig några fotografier som du tycker är snygga. Ta dig tid att ställa frågor och ta dig tid att prova. Det ska inte vara någon stress. Köper du en skräddarsydd kostym som ska användas under en lång, lång tid framöver så bör du se till att du har tid att hitta den modell som verkligen säger någonting om dig som person - och som du själv trivs i. 

Läs mer här om skräddarsydda kostymer: www.skräddarsyddkostym.se.

Arbetet som arkivarie

22 Jan 2018

En arkivarie kan ha ett stort ansvar. Ofta är det upp till honom eller henne att värdera information och avgöra vad som ska sparas för framtiden – och vad som ska förpassas till historien. En arkivarie samarbetar ofta relativt tätt med andra yrkesgrupper, som på ett eller annat sätt är inblandad i informationen som ska arkiveras. Det kan till exempel handla om jurister eller IT-experter.

Arbetsuppgifter

Förbereda inför digitalisering av arkiv, ta fram texter på förfrågningar och göra bedömningar av vad som ska arkiveras och inte. En arkivarie har en rad olika arbetsuppgifter under dagen. Nedan kan du läsa mer om dem.

• Digitalisering av arkiv. Vissa arkivarier med IT-kompetens kan delta i uppgiften att låta till exempel böcker, ritningar och andra arkivhandlingar digitaliseras. Digitalisering av arkiv är en relativt komplex uppgift där till exempel skanning, strukturering, restaurering, bildbearbetning, indexering och konvertering ingår. Faktum är att projektarbeten och förberedelse för e-arkiv och digitalisering är något som många arkivarier sysslar med idag.
• För många arkivarier är service en väsentlig del av arbetet. Det handlar då om besökare eller användare av arkivet som skall kunna hitta det som de söker. Att informationen är välsorterad och att det är lättnavigerat är på arkivariens ansvar.
• Ser till att lagen följs. Att myndigheter, organisationer och företag följer de lagar och regler som finns är delvis upp till arkivarien att kontrollera. Arkivarien gör en bedömning kring vad som ska bevaras, och vad som kan sorteras bort.

Överlag har arkivarier ett stort ansvar. Det är hos dessa som material, som till exempel kan vara av nationellt intresse, bevaras och tillgängliggörs på förfrågan. Det kan handla om texter, datorfiler eller bilder som ska sparas för framtiden. Personer som kan göra dessa förfrågningar kan till exempel vara politiker som behöver underlag inför ett beslut, eller en forskare som behöver material för en studie.

Förmågor som är bra att ha

Förmågorna nedan har en arkivarie stor nytta av i sitt yrkesliv. Den som funderar på att utbilda sig till yrket, bör utveckla dessa förmågor (om de inte redan finns).

• Känsla för service. För många arkivarier är kontakt med användare av arkivet en mycket stor del av arbetsdagen. Därför är det bra att ha en känsla för service och att kunna ledsaga användarna på ett bra sätt.
• Kunna leda. Att inte vara rädd för att leda är en viktig egenskap hos en arkivarie. Det kan till exempel behövas vid utvecklingsprojekt eller på daglig basis i arbetet, beroende på hur arbetsdagarna är utformade.
• Att kunna vara systematisk är kanske den viktigaste egenskapen en arkivarie bör ha. Det här gäller i princip vid alla arbetsuppgifter, oavsett om det är digitalisering av arkiv eller en gallring av dokument som ska göras.

Jobba med Facebook som reklamkanal

12 Jan 2018

Många företag ser inte potentialen i att ha en egen Facebookprofil och marknadsföra sitt företag via denna kanal. Andra företag tror att det är nödvändigt att ha profilen – men glömmer att uppdatera den, eller gör det på fel sätt. En felaktig strategi på Facebook kan snarare skada än gynna företaget. Här följer några enkla och tydliga råd för dig som vill skapa fördelaktig marknadsföring via denna digitala kanal. 

Exempel:

Nils driver ett städföretag i Gävle. Deras huvudtjänst är hemstädning i Gävle på abonnemang men utöver det erbjuds även flyttstädning, visningsstäd, storstädning och en del RUT-relaterade tjänster. Eftersom det är hemstädning som är dess viktigaste tjänst är det detta han vill marknadsföra extra. 

1) Första steget

Det blir att skapa en företagsprofil på Facebook vilket går mycket fort. Här anges även att företaget ligger i Gävle, kontaktuppgifter och vilka tjänster som erbjuds. I den kortare företagsbeskrivningen nämner han framförallt hemstädning. Men den snygg profilbild och ett galleri med andra bilder är profilen klar. 

2) Andra steget

Det blir att regelbundet uppdatera den. Detta bör ske minst en gång i veckan där inläggen tillför något till läsarna. Nils ser att hans konkurrenter har statusuppdateringar som ”Stökigt inför jul – Köp hemstädning i Gävle hos oss” och ”Är vi bäst på hemstädning i  Gävle?”  men ser även att interaktionerna är få på dessa inlägg. Att se på hur konkurrenterna gör är ett steg i rätt riktning men framförallt vad det ger för resultat. Till stor sannolikhet ger inlägg där man vill framhäva sig själv som bäst på hemstädning knappast någon viral succé, delningar eller Likes. 

3) Skapa kundnytta

Inläggen bör istället fokusera på lokalanknytning, städning överlag och kundnytta. Bjud på julrim inför julen (självklart på hemstädning), ge tips och råd gällande städningen och bjud in till interaktion. Det är lätt att se Facebook som en kanal för monolog. Budskap ”skriks”  ut i luften med förhoppningen att någon ska höra och interagera.

4) Vad vill dina kunder veta?

Men det är då bättre att vända på det. Varför följer människor företaget och ger Likes? Vad har de för frågor kring hemstädning, hur vill de att tjänsten ska utvecklas och vad uppskattar de att ni visar upp? Det är enkelt att skapa omröstningar, tävlingar och annat som även skapar interaktion. 

5) Skapa relation med dina kunder

Det handlar helt enkelt om att skapa relation – inte konsumtion. En relation som gör att inläggen sprids och att varumärket stärks. Den dagen en person i Gävle sedan har behov av hemstädning så är chansen större att just detta företag blir kontaktat. För de företag som syns – är även de som finns. 

Konkursansökan – ett exempel

2 Jan 2018

Det finns inte något krav på att en speciell blankett måste användas vid en konkursansökan. Däremot är det lättare att få med nödvändig information om en mall används. Det finns ett par sidor på internet när gratis mallar för detta ändamål kan laddas ner. Kom ihåg att de allra flesta mallar är generella och inte anpassade för ett specifikt behov. Där kan du behöva kompletta med uppgifter som mallen för just denna konkursansökan inte innehåller. Bland den generella informationen finns:

Sökandes uppgifter

Högt upp skriver du namn och adress till den som söker om konkurs.

Ombud

Det är vanligt att en advokat är inkopplad i frågan och ska vara ombud. I det fallet skrivs detta även tidigt för att man tydligt ska se vem som är ansvarig för ansökan och som ska kontaktas.

Gäldenär

Med gäldenär menas det företag som är skyldig pengar. Med andra ord företaget som förväntas sättas i konkurs på grund av obestånd att betala sina fakturor.

Yrkande

Yrkande är en förklaring om vad man önskar med sin konkursansökan. Det är framförallt denna del man kan behöva ha hjälp med gällande dess utformning och ordval. Man kan fylla i och göra en konkursansökan själv men är det ett komplext fall bör en advokat anlitas.

Under denna punkt kan det exempelvis stå att man yrkar att företaget ”Pelles Bilvård försätts i konkurs av tingsrätten” Dessutom att man yrkar ersättning för de rättegångskostnader som uppstår i samband med konkursen.

I yrkandet bör även en rubrik finnas som heter ”Bakgrund” eller liknande. Här bör man framställa hur skulden har uppkommit mellan dig som borgenär och gäldenären. Detta även hur stor skulden är och när den löpt ut. Finns även fördel att nämna om några åtgärder gjorts för att få in skulden. Slutligen bör sammanfattningen nämna att konkursansökan skett på grund av gäldenären uppenbarligen inte har möjlighet att betala denna skuld.

Bevisning

När tingsrätten får en konkursansökan kontrollerar de om uppgifterna stämmer. Gäldenären får även ge sin syn på saken. För att säkerställa att tingsrätten fattar korrekt beslut är det därför en fördel att bevisning skickas med i ansökan. Det kan vara handlingar som påvisar utlåning av pengar eller annat som ligger till grund för skulden. Det kan även vara handlingar som visar att borgenären försökt få in pengarna i ett tidigare skede.

Konkursförvaltare

Man behöver inte föreslå konkursförvaltare då detta utses av tingsrätten. Men har man åsikt om vilken konkursförvaltare som ska ta sig än ärendet finns en fördel att nämna detta. Det är inte säkert att man får just den men chansen ökar vid förslag. Läs mer om konkursförvaltare. 

Vem är en bra ledare?

29 Dec 2017

Alla som inte är egenföretagare har en chef, eller hur? Och hur många gånger har du haft en bra chef? Ibland är det som med nya anställda, som man vill kolla bakgrunden på, skulle man som arbetstagare vilja ta referenser på chefer. Vem är en bra chef? Vem kan se till att allt det man kan kommer till nytta? Vem kan ge ett bra arbetsklimat?

Skillnaderna mellan en bra och en dålig chef är stora. Kanske ibland alltför stora. Ibland skulle man vilja skicka iväg sin chef på en ledarskapsutbildning. Eller, jo, det kan man ju. Skicka din chef på ledarskapsutbildning.

Definition på en bra chef

Det finns säkert lika många definitioner på bra chefer som det finns människor. Olika människor önskar sig olika saker. Men vissa saker är gemensamma.  Redaktionen på tidningen Chef har tagit fram nio punkter på sådant som kan definiera någon som en bra chef.

1. Chefsrollen

En chef som är bra är någon som vågar vara chef. Och som går in i rollen, inta backar från rollen. Det måste vara någon som vågar vara en ledare.

2. Delegerar

En bra chef är någon som kan se vilka tjänster eller beslut som måste fattas och som kan delegera så att inte vissa tjänster bara blir liggande och ingen tar ansvar för det.

3. Motiverar

En bra chef är någon som motiverar andra att göra sitt bästa, som kan komma med konstruktiv kritik och ser till att de anställda utvecklas via sin motivation.

4. Hanterar konflikter

En bra chef måste vara någon som kan ta tag i konflikter och lösa dem. En bra chef måste ha modet att gå in i konflikter och som inte undviker dem.

5. Kommunicerar

En duktig chef kan kommunicerar med sina anställda, kommunikation mellan chef och anställda är väldigt viktig, ju bättre desto mer ger det de anställda.

6. Fattar beslut

Som tidigare har nämnts, behöver en chef vara någon som fattar beslut. De anställda måste har något att förhålla sig till. Någon måste ta ansvar och fatta beslut även om det blir obekvämt.

7. Leder sitt team

En duktig ledare leder sitt team. Många kan tycka att det känns ganska hemskt med en ledare som ”pekar med hela handen”. Det finns olika ledarstilar, men oavsett vad man har för åsikter om ledare, behövs det alltid någon som tar ledarrollen på sig och leder hela gruppen.

8. Är sig själv

Att vara sig själv, sägs vara viktigt och inte försöka vara något eller någon de inte är, kan göra det svårt för de anställda.

9. Når resultat

En chef får oftast betalt utifrån resultat. En bra chef måste och bör åstadkomma resultat med hjälp av sitt team. Om teamet når uppställda mål ger det en väldigt stor tillfredsställelse.

Det som inte finns går att utbilda. Huvudsaken är att det finns en ledare som har förutsättningarna för att bli en bra chef.

Långsiktigt samarbete med din redovisningsbyrå

13 Oct 2017

Ser man till ett klassiskt fel som många mindre företagare gör så handlar det om att man underskattar den tid som allt runt omkring verksamheten tar. Det vill säga – man inser inte hur mycket pappersarbete som krävs i form av löpande bokföring, löneutbetalningar till sig själv och eventuella anställda, redovisning av moms och skatt, bokslut och årsredovisning och deklaration.

Kort sagt – att driva ett företag handlar om mer än att bara utföra den gebit sär man specialiserat sig och det är också tyvärr detta som gör att väldigt många nystartade företag efter något år går omkull – trots att de i själva verket haft en väldigt bra idé, utfört fina jobb samt haft en tjänst som många använt sig av. Som företagare så måste man svälja en del av sin stolthet och lägga sitt fokus på det man klarar av. Är man målare i Malmö så är det primärt också det som man ska sköta om, man ska inte lägga sin kraft på de detaljer gällande pappersarbete vi nämnde ovan.

Hur gör man då för att slippa det och kunna fokusera fullt ut på att utveckla sitt eget företag utan några distraktioner i form av bokföring och fakturor? Jo, man anlitar en redovisningsbyrå. Genom att anlita en redovisningsbyrå så skaffar man sig exakt den kunskap och trygghet som man behöver och som därmed ger tid till den huvudsakliga sysslan och området där man specialiserat sig.

Om man som företagare är osäker kring hur man sköter ekonomi, bokföring, löneutbetalningar och sin deklaration så måste man söka den professionella hjälp som finns på marknaden. Detta även om man bortser från att hjälpen från en redovisningsbyrå innebär mer tid – ser man till konsekvenserna av att fuska – medvetet eller ej – med sin bokföring så kan det innebära dryga böter och till och med fängelse. Det är helt enkelt inte värt att chansa.

En mindre byrå är billigare

Många tror att kostnaden för en redovisningsbyrå är hög och att man av den anledningen väljer bort denna tjänst och hjälp; något som är fel. Det finns – som i alla andra branscher och områden – en väldigt varierande prisskala och här kan man således hitta en väldigt dyr redovisningsbyrå likväl som man kan hitta en billig sådan.

Pris åsido dock – vi tycker att man ska fokusera på en annan sak i valet av redovisningsbyrå och detta i form av att skapa ett samarbete som sträcker sig över en längre tid. Det är nämligen så att din firma förmodligen kommer att ha både bra år och även mindre lönsamma sådan – att då ha en samarbetspartner som följt dig och din verksamhet över en längre tid är en väldig trygghet.

Ofta så kan man också som en mindre firma med fördel välja en redovisningsbyrå som är av samma storlek; de brukar vara billigare och ändå ha kompetensen som krävs för att bistå och sköta allting som rör pappersarbetet.

Yrken med hög lön

25 Jul 2017

Många av de yrken som är bäst betalda finns oftast i Stockholm och lite större städer. Givetvis finns de över hela landet, bara att det tenderar att finnas mer jobbmöjligheter överlag i storstadsregioner som Stockholm.

De flesta yrken på den här listan kräver gedigen utbildning, även om det inte alltid är så. I vissa fall kan det räcka med en kortare utbildning, samtidigt som man då får ta andra nackdelar som kommer med jobbet. Utöver jobben som finns nedan finns även en rad olika chefspositioner i olika branscher som betalar bättre. Här syftar vi dock på medellönen för de som är anställda.

Flygledare

Som flygledare har man potential att tjäna riktigt bra. Många som har lång erfarenhet och som arbetar på en större flygplats (såsom Arlanda utanför Stockholm till exempel), kan tjäna över 70 000 kronor i månaden. Även om man har lite kortare erfarenhet är lönerna ofta fortfarande höga, inte sällan kring 50 000 kronor i månaden.

Dock är det svårt att få ett jobb som flygledare. Antagningstesterna är hårda och det är inte många som tas in i förhållande till hur många det är som söker. Vill man bli flygledare bör man bland annat vara mycket stresstålig och ha en god simultankapacitet.

Advokat

När det kommer till advokat som yrke tjänar man oftast lite bättre i Stockholm än vad man gör i mindre städer i landet. I Stockholm syns även mönstret att advokaterna är mer specialiserade inom ett visst område. I mindre städer är det vanligt att advokater och jurister tar på sig många olika typer av fall. 

För att bli advokat ställs förhållandevis höga krav. Det krävs en lång utbildning, att man skaffar sig erfarenhet av juridiskt arbete samt att man i allmänhet är lämplig för yrket som person. Sedan krävs att man blir ledamot i Advokatsamfundet för att få kalla sig för advokat. Titeln är skyddad i lag och om man inte får inträde till Advokatsamfundet kan man inte använda sig av titeln.

Läkare

Ett annat välbetalt yrke, som de flesta känner till har höga löner, är läkare. Beroende på vad man gör kan lönerna dock skilja sig åt en hel del. Snittlönen för en läkare ligger på ungefär 57 000 kronor, men har man specialiserat sig inom någonting kan man räkna med att den lönen ökar. Hur mycket den lönen ökar beror såklart till stor del vad det är man specialiserar sig inom. Som i de flesta andra yrken kan man ha något större möjlighet att få en bättre lön om man är baserad i någon av de större städerna, till exempel Stockholm eller Göteborg.

Ta hjälp med din bokföring i Stockholm

13 Jul 2017

Alla företag och alla enskilda näringsidkare i Sverige måste för bok över sina affärtransaktioner och därefter kunna redovisa dessa i sin deklaration. Det är det som bokföring i stort handlar om och det är också detta som får väldigt många att avstå från att starta en egen affärsverksamhet. Här menar vi inte själva boföringen i sig, utan vi menar mer de efterföljder det kan få om man missköter sin bokföring. Det är nämligen högra straff om man fuskar eller missköter sin bokföring och de är så höga på grund av att man måste hindra att ett utbrett fusk börjar sprida sig. Detta kan man diskutera i all evighet – ska det verkligen vara ett högre straff på att missa sin bokföring på ett medelstort företag i Stockholm än att genomföra exempelvis ett dråp?

Om detta kan man tycka vad man vill om, men det är så verkligheten ser ut och den måste man förhålla sig till. Behöver man då ha så stor respekt för sin bokföring att man avstår från att starta egen firma av rädsla för dryga böter eller fängelse? Nej, det behöver man naturligtvis inte vara och hela idén med bokföring bör avdramatiseras ganska rejält. Det handlar om att man gör en bokföring för sin egen skull lika mycket som för Skatteverkets och om du har svårt med detta – ja, då finns det också hjälp att få. Har man en verksamhet i Stockholm så behöver man inte sköta sin bokföring på egen hand utan man kan i lugn och ro istället anlita en redovisningsbyrå som sköter denna.

Detta gäller naturligtvis över hela Sverige och inte bara i Stockholm – redovisningsbyråer finns överallt, men vi valde Stockholm som exempel då det finns absolut flest sådana där. Det finns alltså ingen anledning till att oroa sig över sin bokföring i Stockholm – det är bara att kontakta en redovisningsbyrå och fullt ut istället koncentrera sig på sin egen verksamhet. Här kan man direkt säga att det inte är något personligt nederlag att göra detta utan de allra flesta företag – stora som små – anlitar redovisningsbyråer då det kommer till sin bokföring och detta inte bara i Stockholm.

Man gör detta för att – som vi sa ovan – undvika de dryga straffen som kan komma med en misskötsel och detta får man ju anse som en stor vinst. Det gäller här bara att få fler privatpersoner att inse detta, komma över respekten för bokföring och starta det företag som man kanske drömt om hela livet. Hjälp med bokföring är inget ovanligt – det gör man för att se till att allt sker korrekt.

Billig hjälp med bokföring i Stockholm

Själva kostnaden för att anlita ett företag för sin bokföring är heller inte speciellt stor – åtminstone inte om man är boende i en större stad som Stockholm. Tvärtom, i Stockholm kan man hitta väldigt billiga redovisningsbyråer för sin bokföring och dette beror på konkurrensen dem emellan som finns i den staden. Där har vi alltså ytterligare en anledning till att de flesta företag i Stockholm använder sig av denna tjänst gällande sin bokföring.